Координатор по внутренним коммуникациям

Мы развиваем одну из крупнейших в стране платформ подготовки данных для искусственного интеллекта. Управление отвечает за сбор, очистку, хранение и обработку данных (видео, тексты, изображения, мультимодальные наборы), используемых при обучении больших языковых и мультимодальных моделей. Масштаб – десятки петабайт данных, рост в несколько петабайт ежемесячно.

Обязанности

• подготавливать материалы для внутренних рассылок, информационных коммуникаций, публикаций на корпоративных ресурсах
• обеспечивать оперативное информирование работников обо всех важных событиях внутри организации
• поддерживать актуальность внутренней базы контактов сотрудников
• поддерживать внутрикорпоративные ресурсы (чаты, базы знаний)
• обеспечивать обратную связь между сотрудниками и руководителями
• организовывать внутренний документооборот и взаимодействие подразделений компании
• организовывать корпоративные мероприятия и встречи (совещания, конференции, тимбилдинги, командировки)
• протоколировать встречи/совещания/статусы + рассылка закрепленных результатов
• разрабатывать и внедрять планы мероприятий по укреплению корпоративной культуры
• создавать презентации, отчеты, графики и сводные списки/таблицы
• участвовать в подготовке отчетов по результатам месяца/квартала/года
• взаимодействовать с коллегами и руководством по вопросам организационного характера
• составлять графики встреч руководителя, подготавливать необходимые материалы перед совещаниями и мероприятиями
• принимать и распределять входящие письма, документы
• планировать рабочий график руководства, организовывать поездки и командировки
• выполнять функции делопроизводства: регистрация, хранение документации, ведение архива
• встречать гостей, оформлять пропуски
• решать организационные вопросы офиса (оформление заявок на канцелярию, обслуживание техники)
• собирать и систематизировать сведения о сотрудниках и подразделениях

Требования

• опыт работы в роли координатора-ассистента/менеджера проектов от 2-х лет
• практика в крупных ИТ-компаниях, интеграторах, подразделениях с высоким уровнем операционной нагрузки
• навыки работы с системами управления задачами и отчетностью (Jira, Confluence, MS Project, аналогичные)

Условия

• комфортный современный офис рядом с м. Кутузовская
• гибридный формат работы
• ежегодный пересмотр зарплаты, годовая премия
• корпоративный спортзал и зоны отдыха
• система обучения для профессионального и карьерного развития
• расширенный полис ДМС с первого дня работы и страхование для семьи
• программа ипотеки для сотрудников
• бесплатная подписка СберПрайм+, скидки на продукты компаний-партнеров
• вознаграждение за рекомендацию друзей в команду Сбера