Старший специалист по административной поддержке

Чем предстоит заниматься:

• Формированием и ведением бюджета административного подразделения (Excel и внутренняя система);
• Созданием предварительных заявок на расходование ДС на основании бюджета подразделения;
• Взаимодействием с бухгалтерией/финансами и смежными отделами;
• Работой с договорами департамента;
• Помощью и участием в новых проектах подразделения - составлением аналитических таблиц, сбором и систематизацией информации;
• Помощью в администрировании автоматизированных систем департамента;
• Ведением аналитических таблиц;
• Помощью подразделению в инвентаризации;
• Ведением страницы на Confluence, регулярным обновлением;
• Проведением ежегодных тендеров на услуги: клининг, офисные закупки, курьерские отправки;
• Выполнением иных распоряжений руководства.

Что мы ожидаем от будущего члена команды:

• Высшее образование;
• Опыт работы в административной поддержке офиса не менее 2-х лет;
• Грамотная устная и письменная деловая речь, навыки эффективной коммуникации с сотрудниками и внешними контрагентами;
• Уверенное владение Excel на среднем уровне (работа с таблицами, формулами, сводными таблицами);
• Организованность, ответственность, умение расставлять приоритеты и работать в многозадачном режиме.

Будем рады предложить:

• Стать частью крупной стабильной компании, разрабатывающей и производящей высокотехнологичное оборудование и устройства, а также ежегодно увеличивающей долю рынка и финансовые показатели;
• Работу в команде профессионалов, всегда готовой поддержать и поделиться опытом;
• Рабочее место в красивом и удобном лофт-офисе на территории БЦ «Трехгорная мануфактура», 10-15 минут от метро Краснопресненская/Улица 1905 года;
• Гибридный формат работы;
• График работы с 10:00 до 19:00 с гибким началом и окончанием рабочего дня;
• Конкурентный уровень заработной платы;
• Оформление по ТК РФ с первых дней работы.