Бизнес-ассистент

Привет! Ищу правую руку и незаменимую помощницу к себе в команду. Сфера работы: медиа, видеопродакшен, PR своих проектов в нефтегазовом секторе. Основной проект - медиа "Завтрак с геологом"

Работа интересная, местами креативная, но и очень ответственная!

Обязанности:

• Выполнять мелкие поручения руководителя: купить билеты на поезд/самолет, организовать кейтеринг, оформить доставку и т.д.;

• планирует рабочий график руководителя;

• под задачу находит аутсорсеров, подрядчиков и поставщиков, передает им часть дел и контролирует выполнение работы

• в рамках своей компетенции, собирает, анализирует и систематизирует необходимую информацию;

• предоставляет ее руководителю в готовом виде — ему уже не нужно вникать и тратить время;

• поиск партнеров и спонсоров для популяризации услуг/товаров компании, работа с ними;
• сопровождение руководителя на бизнес-встречах, переговорах и в бизнес-поездках;
• поиск и работа с информацией, создание официальных писем, КП и таблиц;
• контроль за исполнением договоров и проектов;

• документооборот;

• создание контента для сайтов, ведение соцсетей;
• управление проектами и др.

Готовность к командировкам будет плюсом.

Бизнес-ассистент должен быть:

• пунктуальным и организованным
• быть системным!
• ориентирован на бизнес, его цели и задачи
• ответственным за результат
• коммуникабельным, уметь устанавливать связи для достижения результатов в бизнесе
• вовлеченным и преданным организации и др.

Условия:

Оформление самозанятым

Выплаты 1 или 2 раза в месяц (по желанию)

Работа в офисе 5/2, возможно частично удаленная работа (минимум 3 дня в офисе).

Командировки полностью за счет руководительницы: билеты, жилье, завтраки, обеды, ужины, транспорт.