Бизнес-ассистент (Ассистент/Помощник руководителя)

Привет! Мы в поисках бизнес-ассистента для 2 собственников магазина на OZON. В товарном бизнесе предприниматели более полутора лет, с нуля создали магазин мелкой бытовой техники с оборотом более 30.000.000₽ и стали лидерами в нескольких категориях товаров. Кроме этого развивают соцсети, проводят консультации для других селлеров и регулярно участвуют в мероприятиях для маркетплейсеров.

95% задач — бизнесовые, личных поручений минимальное количество. Обратите внимание: непосредственных задач по работе с маркетплейсом у вас не будет.

Что именно ты получишь, работая с нами?

• У собственников устойчивая компания, с понятными бизнес-процессами и стабильной командой;

• Вы получите возможность реализовывать задачи под ключ, а не просто выполнять рутинные поручения;

• Руководители готовы вкладываться в развитие своих сотрудников и предоставлять все необходимые для этого инструменты;

• Есть финансовый и карьерный рост: с этой должности вы можете вырасти до проджекта с соответствующим ростом в оплате.

Бизнес-ассистенту мы доверим стандартный пул задач:

• Поиск информации;

• Организацию поездок, мероприятий;

• Помощь с контентом: контроль и поиск подрядчиков, выкладку контента в соцсети руководителей;

• Поиск и первичные переговоры с подрядчиками, проведение оплат;

• Ведение бизнес-календаря руководителей, напоминания о задачах;
• Другие личные поручения: найти, заказать, узнать, забронировать и тд.

Что мы доверим бизнес-ассистенту:

• Участие в созвонах с командой, постановку и контроль выполнения задач в CRM;

• Поиск и анализ информации/подрядчиков, выбор оптимального предложения;

• Первичный поиск линейных сотрудников (написание вакансий, размещение, отсев кандидатов через анкету);

• Помощь с контентом и инфопродуктом (проанализировать конкурентов, оформить простую презентацию и тд)

• Ведение рабочего календаря руководителей, напоминания о задачах.
• Точечные личные поручения (менее 10% от общего объема задач).

Кого мы видим на этой должности:

• Вы уже работали бизнес-ассистентом от 3 месяцев;
• Вы очень дотошная и вам важно доводить начатые задачи до конца;
• У вас аналитический склад ума: вы умеете не просто собрать информацию, но и сделать выводы;
• Вы можете контролировать несколько задач одновременно.

Как мы будем работать:

• Время на связи: с 9:00 до 19:00 МСК, полная 6-8 часов,

• График: 6/1. Суббота – день для завершения начатых задач и срочных поручений;

• Оклад на стажировке – 50.000₽, со второго месяца повышение до 70.000₽

• Дальнейший рост по мере расширения зон ответственности.

Ждем ваш отклик! После него вас ждет несколько этапов:

Анкета соискателя (займет около 15 минут);

Тестовое задание (займет 1-1,5 часа);

Собеседование с HR и руководителем;

Ура, вы в команде!)