Помощник/ассистент руководителя /бизнес ассистент удаленно

Добрый день. Я Снежана, управляю бизнесом по производству и продаже одежды/товаров через маркетплейсы РФ (Вайлдбериз, Озон) и в поиске нового сотрудника на бизнес и (редко) личные задачи, на удаленку

Немного о нас:

• Для нас важны качество, эстетика товара, все производим сами, продаем через свой бренд
• Сейчас почти всем занимаюсь я сама, при этом, я ищу не "руки" на первичку, где все снова упирается в мои ресурсы, а того, кто усилит: заберет часть лишних задач, в моих - структурирует, в остальных - поможет с наймом
• Задачи, которые вам делегирую, они супер простые и не требуют каких то особых навыков. Уровень принятия решения - какой доставкой отправить, выбор блогера, выбор подрядчика, картинка для отзыва и тд в этом духе
• По многим задачам есть инструкции, наработки, покупаем все, что нужно для работы: платные гпт, canva, ии для генерации контента, сервисы и тд
• Нас рекомендует торгово-промышленная палата РФ в Бразилии, а худи снималось в фильме
• Вы можете стать причастной к построению большой международной компании, проявить себя, развиваться как личностно, так и профессионально. У нас большие цели и амбиции и для их достижения, нужен крутой человек, с кем пойдем в долгую, который усилит меня и нашу компанию, а не кого при удобном случае, можно заменить ИИ.

Кого ищу:

• Проактивного человека. На самом деле проактивного, в реальных действиях - буду спрашивать кейсы
• Вы внимательны ко мне и тому, что присходит в компании, понимаете, что я могу что-то упустить, опять таки, + к проактивности, а не работа в режиме: не дали, не сказали
• Умеете нести ответственность за себя, за свои результаты, не падаете в обморок от спроса по задачам, стрессоустойчивы, спокойны
• Хорошая память, не боитесь новых задач, умеете принимать решения, опираетесь на цифры, логику, выгоду для компании, быстро реагируете, в острых ситуациях - умеете решить конфликт
• Вы приходите с вариантами решения и цифрами, а не проблемой
• Вам нравится управлять, структурировать, организовывать, заботиться о других. Для вас неприемлемы споры, саботаж принятых руководителем решений, нарушение субординации, принципов, инструкций, дисциплины

Что нужно делать:

• Организация доставок /образцов/контента/перекрытия отзывов/документов/найма и тд
• Забрать у меня всю коммуникацию с небольшими подрядчиками, поиск новых, контроль исполнения, решение ситуаций
• Регулярное ведение соц. сетей согласно графику, написание статей с помощью ИИ, генерация контента
• Работа с блогерами: поиск, выбор, постановка ТЗ, контроль результата
• Работа с week, гугл таблицами и календарем, отчеты, контроль платежного календаря, мелкие платежи и их ведение в журнале операций
• Бизнес/личные задачи: напоминание и контроль, что не забыла, организация созвонов, тезисный протокол, управление моими задачами и временем, структурирование, поиск информации, разобраться с темой и дать выжимку, тревел поддержка, поддержание порядка, прочие поручения

Требования:

• Опыт работы бизнес ассистентом, в проактивной позиции, от 6 месяцев
• В бизнес задачах - понимание, навыки, инициатива. Пример, если при договоренности о созвоне, вы ждете от меня ссылку и напоминания, если выбирая, кому из нас позвонить подрядчику и узнать вес посылки, вы ожидаете это от меня - тогда мы по разному понимаем суть даннной должности и прошу не откликаться

Условия:

• Оплата: оклад + командные бонусы. Ориентир: 50 000 + бонусы, итоговое предложение зависит от ваших навыков, определяем после тестового задания
• График 5/2, с 9 до 18, до 19 на связи, время Мск. На выходных - редко, если форс мажор. Мин. чистое рабочее время - 6ч. У нас не фриланс, не свободный, не гибкий график, не подработка - строго
• С ростом компании, растет и оплата
• Есть возможность карьерного, финансового роста
• Обучение, подарки за счет компании

Если интересно, оставляйте отклик, далее, вам придет ссылка на анкету. Я изучу ваши ответы и напишу на вотс ап. До встречи.