Офис-менеджер

Привет! На связи команда Flipper Devices.

Мы разрабатываем Flipper Zero — мультитул для инженеров и экосистему вокруг него. Он помещается в карман и всегда готов анализировать проводные и радио-протоколы, копировать контактные и бесконтактные ключи, и многое другое. Флиппер интересен как продвинутым в технологиях, так и начинающим энтузиастам.

Мы растём и ищем Senior Office Manager, который поможет нам поддерживать порядок, комфорт и вдохновляющую атмосферу в офисе.
Важно, чтобы всё работало как часы, а команда чувствовала себя как дома.

Твои скиллы:

• Профессиональный опыт на административных должностях — от 5 лет

• Свободное владение русским, английский не ниже B2

• хорошее знание города и его инфраструктуры

• Владение Microsoft Office, Atlassian, системами ЭДО (Docusign, Контур, СБИС)

• Отличные письменные и устные коммуникативные навыки

• Развитые навыки тайм-менеджмента, умение расставлять приоритеты

• Сильное внимание к деталям и ответственность за результат

• Умение работать в многозадачной среде

• Тактичность и способность обращаться с конфиденциальной информацией

• Опыт работы в области HR, юридического сопровождения или визовой поддержки, знание 1С

Задачи, с которыми предстоит работать:

• Ведение документации, списков и отчетов для COO

• Коммуникация с внутренними и внешними партнёрами, ведение переписки и звонков

• Подготовка презентаций, финансовых таблиц, отчетов и повесток встреч

• Организация и координация офисной жизни:

  • встреча и сопровождение гостей

  • поддержание порядка, организация клининга

  • закупка канцелярии, it-техники, снэков и обедов

  • приём и отправка посылок (в том числе международных), редкое посещение Почты России

• Помощь в релокации сотрудников (транспортные билеты, поиск и аренда временного жилья, работа с карго компаниями при необходимости)

• Закупка необходимых вещей для офиса, команды и руководителя

• Организация командировок, корпоративов, мероприятий и переездов

• Улучшение офисного пространства — подбор мебели, растений, декора

Что мы можем предложить:

• Всю необходимую для комфортной работы технику

• ДМС, корпоративный спорт, иностранные языки и занятия с психологами

• Пятидневка с гибким началом дня