Секретарь

Кто мы?
Мы — Российский Красный Крест, одна из старейших и уважаемых гуманитарных организаций в стране. Вот уже более полутора веков мы помогаем людям в различных непростых ситуациях. Но какой бы ни была программа помощи РКК, в ее основе всегда лежит главное стремление — предотвращать и облегчать страдания людей ❤️

Каждый день мы делаем мир чуточку лучше, и в этом есть вклад каждого члена нашей команды.

Почему эта роль — больше чем «секретарь»?
Наш Секретариат — это не просто офис, а настоящая «карта знаний» всей Организации. Сюда обращаются коллеги за советом, помощью и решением самых разных вопросов. От слаженной работы этого отдела во многом зависит эффективность всей нашей команды. Мы ищем не просто сотрудника, а надежного помощника, который станет тем, на кого можно положиться.

Чем предстоит заниматься:

• Быть в центре документооборота: вести делопроизводство, регистрировать входящую и исходящую корреспонденцию, работать с приказами.

• Организовывать быт офиса: от заказа канцелярии до заботы о том, чтобы у коллег всегда был вкусный кофе и все необходимое для комфортной работы (контроль запасов чая, кофе, воды и т.д.).

• Обеспечивать комфорт команды в поездках: бронировать билеты, гостиницы и такси.

• Активно работать в системах: СЭД «Контур.Диадок» и CRM Мегаплан.

• Работать с оргтехникой и быть главным помощником для коллег.

Мы ищем того, кто:

• Считает, что помогать людям — это приносит удовольствие, а не стресс.

• Обладает хорошими организаторскими способностями и внимателен к деталям.

• Имеет опыт работы с документами или понимание основ делопроизводства.

• Уверенно работает с Excel таблицами.

• Легко находит общий язык с большим количеством людей и не боится поступающих звонков.

• Будет рад освоить или уже умеет работать в CRM Мегаплан и СЭД «Контур.Диадок» (знание этих систем будет плюсом).

Что мы предлагаем кроме работы:

• Официальное трудоустройство по ТК РФ с первого дня.

• Стабильность и комфорт: график 5/2, наш уютный офис находится в шаговой доступности от м. Академическая, а для автолюбителей рядом есть бесплатная парковка.

• Постоянное развитие: мы ценим рост наших сотрудников и предлагаем бесплатные курсы повышения квалификации. А еще — бесплатное обучение навыкам оказания первой помощи, что в жизни пригодится всегда!

• Заботу о вашем благополучии: в компании работает корпоративный психолог.

• Яркую корпоративную жизнь: лекции, мастер-классы, совместные праздники и теплая, поддерживающая атмосфера в коллективе.

• Самое главное: ощущение реальной значимости своего труда, захватывающие задачи и возможность работать в сплоченной профессиональной команде единомышленников, которые меняют жизни людей к лучшему.

Готовы стать главным источником порядка и оперативной поддержки для коллег из разных отделов? Откликайся! Мы уже ждём знакомства!