Бизнес-ассистент

Основные задачи:

• Организационные процессы: подготовка и протоколирование совещаний, координация встреч и переговоров, обеспечение руководства всей необходимой аналитикой и справочными материалами.

• Контроль исполнения поручений: вы — «мотор» исполнительской дисциплины в Bitrix24. Отслеживание задач, напоминания, отчетность.

• Документооборот и договорная работа: от регистрации письма до подготовки и согласования договоров. Вы наведете идеальный порядок в документах и наладите коммуникацию с контрагентами.

• Финансовые операции: оперативная оплата счетов и взаимодействие с бухгалтерией по закрывающим документам.

Мы будем рады, если вы:

• Имеете за плечами высшее образование и опыт от 2-х лет на аналогичной позиции.

• Свободно ориентируетесь в MS Office, 1С (ERP, БИТ.ФИНАНС, Документооборот) и Битрикс24.

• Ответственны, обладаете железной самоорганизацией и любите, когда все процессы работают как часы.

• Умеете общаться с разными людьми и грамотно излагаете мысли как устно, так и письменно.

Наши преимущества:

• График и оформление: нормированный 8-часовой рабочий день с 9.00 до 18.00. Официальное оформление с первого дня работы, все условия в трудовом договоре.
• Офис у метро: всего 5 мин пешком от ст. м. Лужники.
• Инвестиции в ваш рост: вебинары, корпоративная библиотека курсов и перспективы развития в компании-лидере.
• Забота о здоровье: корпоративные скидки до 20% для вас и вашей семьи на абонементы спортивных клубов сети World Class, а также возможность присоединиться к бадминтонной и волейбольной команде компании.
• Социальная поддержка: материальная помощь при тяжелых жизненных ситуациях, подарки детям на Новый год и др.