Делопроизводитель

• Ведение делопроизводства: ведение базы документов (приказов, распоряжений, регламентов), выпускаемых в Обществе, ознакомление сотрудников структурного подразделения с ними;

• Оформление журналов, используемых в структурном подразделении;

• Составление графиков работы персонала структурного подразделения, работающего по суммированному учету рабочего времени, и оперативное систематическое внесение в них изменений.

• Направление графиков на согласование в отдел кадров. Доведение утвержденных графиков работы структурного подразделения до сведения каждого работника, работающего по суммированному учету рабочего времени, под роспись;

• Подготовка графиков отпусков и медосмотров, отслеживание их выполнения;

• Сбор различных кадровых заявлений;

• Оформление документации для приема новых сотрудников на работу;

• Контроль исполнения поручений руководства, ведение и оформление протоколов совещаний (редко), организация приема посетителей, исполнение личных поручений;

• Составление служебных записок, писем, отчетов и других материалов, необходимых для работы руководителя (периодически);

• Среднее специальное образование, высшее образование;
• Знание офисной оргтехники: принтер, ксерокс;
• Свободное владение ПК, Microsoft Оffice. Преимущество- опыт работы в 1С;
• Опыт работы на аналогичной должности, в коллективе;
• Креативность, любознательность, внимательность, самодисциплина, коммуникабельность;

Условия:

• График работы: 5/2, с 8.00 до 17.00;
• Оформление в соответствии с ТК РФ;
• Социальные гарантии (оплата отпусков и больничных листов);
• Стабильная заработная плата (оклад + ежемесячная премия, премии по итогам работы за год, материальная помощь к отпуску и прочие выплаты согласно коллективному договору);
• Путевки на лечение для работников Общества;
• Летний отдых для детей работников Общества;
• Полный рабочий день на территории работодателя;

Если ты тоже неравнодушен к Москве, хочешь развивать ее и развиваться сам, присоединяйся к нашей команде!

Твой город – твоё дело!