Офис-менеджер

ООО «Агро Эксперт Груп» - один из крупнейших российских производителей и продавцов химических средств защиты растений открывает вакансию: Офис менеджер (филиал в г. Ставрополь).

Требования к квалификации:

Законченное высшее образование

Опыт работы в аналогичной должности от 2 лет.

Уверенный пользователь: MS Office (Word, Excel, Outlook);

Опыт работы 1С ( бухгалтерия) /ERP (внесение счетов, формирование реестров платежей и др.);Умение работать в режиме многозадачности.

Умение правильно расставлять приоритеты при выполнении задач;

Личностные качества:

Коммуникабельность, инициативность, внимательность, ответственность, дисциплинированность;

Обязанности:

Прием и распределение входящих звонков;

Прием и регистрация входящей/исходящей корреспонденции;

Взаимодействие с курьерскими службами (заказ курьера, отслеживание доставки/заключение договора или ДС).

Взаимодействие с бухгалтерией (запрос необходимых документов, проверка авансовых отчетов и своевременная сдача их);

Отслеживание недостающих оригиналов документов, взаимодействие с поставщиками для получения отсутствующих документов;

Работа в 1С/ERP (Сбор и систематизация всех счетов, актов и др. документов поставщиков и контрагентов, внесение их в ERP);

Проверка наличия ДС на топливных картах и учет ГСМ по ним, путевые листы;

Взаимодействие с HR-отделом (Ведение табеля учета рабочего времени, первичная документация и т.п.);

Обеспечение своевременной закупки расходных материалов в офис (картриджи, бумага, хоз.товары, канцелярские принадлежности).

Условия:

Данная вакансия подразумевает заключение срочного трудового договора ( на время декретного отпуска сотрудника ).

• Работа в большой стабильной компании.

• График работы 5/2, с 9:00 до 18:00.

• Оформление на работу в соответствии с ТК РФ.

Место работы: Адрес: г. Ставрополь, улица Дзержинского, 199 ( Ленинский район).