Офис-менеджер

Крупный агропромышленный холдинг федерального масштаба приглашает на работу ОФИС-МЕНЕДЖЕРА.

Обязанности:

1. Организация и обеспечение бесперебойной работы офиса:

• заказ канцелярских и расходных материалов, питьевой воды, продуктов для кофе-брейка, прочих товаров для офиса;
• организация рабочего пространства, контроль чистоты и порядка;
• контроль технического состояния офисной техники и оборудования, организация ремонта и обслуживания;
• своевременное обеспечение корпоративной связью сотрудников.

2. Делопроизводство и документооборот:

• прием, распределение и обработка входящей и исходящей корреспонденции;
• ведение учета и регистрации документов;
• подготовка служебных писем и документов.

3. Управление коммуникациями и поддержка сотрудников:

• встреча и сопровождение посетителей, организация деловых встреч, переговоров и совещаний;
• координация работы курьерской службы, технического и административного персонала.

4. Организация поездок и командировок:

• бронирование билетов, отелей, организация трансфера.

5. Административная поддержка руководства:

• выполнение поручений руководства, организация рабочего времени.

6. Согласование закупок и контроль финансовых лимитов.

7. Помощь в организации корпоративных праздников, тренингов и конференций, закупка подарков контрагентам.​​​​​​​

Требования:

• образование не ниже среднего профессионального;
• опыт работы от 1 года на аналогичных позициях (администратор, офис-манеджер) будет являться преимуществом;
• уверенный пользователь ПК, знание офисных программ (Word, Excel), программ для видеоконференций и коммуникаций, систем электронного документооборота (1С: Документооборот);
• грамотная письменная и устная речь, навыки ведения деловой переписки;
• проактивность, адаптивность, высокий уровень ответственности, отличные организаторские и коммуникативные навыки, внимание к деталям.

Условия:

• работа в стабильном и устойчивом агрохолдинге;
• официальное трудоустройство по ТК РФ;
• график работы: 5/2 с понедельника по пятницу с 08:00-17:00;
• своевременная выплата заработной платы 2 раза в месяц;
• корпоративная мобильная связь;
• место работы: г. Ставрополь, ул. М. Жукова, д.7 (площадь Ленина)​​​​​​​.