Офис-менеджер

• Работа с входящей/исходящей корреспонденцией, электронной почтой, факсом, ведение журналов регистрации документов (электронных);
• Работа с организационно-распорядительными документами (приказы распоряжения) и локально-нормативными актами;
• Контроль за своевременным исполнением документов в организации;
• Информационно-справочная работа по документам;
• Осуществление административных функций в приёмной (встреча посетителей, консультации по телефону в рамках полномочий);
• Выполнения поручений Дирекции: осуществление разовых поручений, документационное сопровождение;
• Осуществление копировально-множительных работ для руководителей Компании,
• Организация командировок сотрудников Компании (заказ билетов и гостиниц);
• Отправка корреспонденции Почтой России и экспресс-доставкой;
• Планирование и соблюдение расходования средств бюджета по статье «Почтовые расходы».

Требования:

• Образование высшее.
• Опыт работы от года в аналогичной должности.
• Работа с электронной почтой, факсом.
• Уверенный пользователь ПК.

Условия:

• График работы: с 8-00 до 17-00, сб., вск. - выходной.
• Официальное трудоустройство, полный соцпакет, "белая" оплата труда 2 раза в месяц.
• Корпоративная столовая.
• Место работы: р.п. Кольцово, ул. Садовая, 33