Офис-менеджер

Обязанности:

• Обеспечивать функционирование офиса: заказывать канцтовары, расходные материалы и другие товары по поручению непосредственного руководителя.
• Контролировать работу курьерской службы и технического персонала.
• Принимать и обрабатывать входящую и исходящую корреспонденцию и звонки.
• Вести делопроизводство в своей зоне ответственности.
• Обеспечивать исправность офисного и хозяйственного оборудования.
• Организовывать поездки и командировки: заказывать билеты, бронировать гостиницы и осуществлять иные задачи по поручению непосредственного руководителя.
• Организовывать встречи, совещании и переговоры.
• Участвовать в организации корпоративных мероприятий.
• Формировать бюджет расходов на офисные нужды.
• Следить за чистотой в офисе, осуществлять полив цветов.
• Своевременно и в полном объеме обрабатывать и представлять должностным лицам с соответствующими полномочиями отчетную и иную документацию.
• Выполнять поручения руководства.
• Редкие командировки.

Оплата труда определяется по итогам собеседования!

Требования:

• Высшее образование/ Среднее специальное
• Опыт работы в аналогичной должности
• Пользователь ПК, знание 1С, офисных программ и оргтехники
• Грамотная устная и письменная речь

Условия:

• Место работы: пос. Красный Яр, тер.Промышленная, зд.1
• Трудоустройство по ТК РФ
• Полный соц.пакет, заработная плата своевременно
• Возможность профессионального роста и развития, обучение
• Корпоративный транспорт с пл.Калинина (ст. м.Заельцовская)