Офис-менеджер/администратор офиса
Офис-менеджер/администратор офиса
Новосибирск, улица Станиславского, 2/3
Метро: Площадь МарксаОписание вакансии
Обязанности:
- приём и перераспределение звонков;
- приём и отправка почты;
- планирование деловых встреч, приём гостей в офисе;
- подготовка документации для руководителя;
- подготовка деловых писем, коммерческих предложений;
- контроль оплаты счетов.
- грамотность речи и письма, тактичность и вежливость в общении;
- коммуникабельность;
- высокая работоспособность;
- внимательность;
- ответственность;
- высокие организационные способности;
- Рабочее место в офисе по адресу: ул. Станиславского 2/3;
- График работы 5/2;
- Рабочий день с 9-00 до 18-00;
- Официальное трудоустройство.
Навыки
- Обеспечение жизнедеятельности офиса
- Делопроизводство
- Документооборот
- Прием посетителей
- Деловая переписка
- Работа с оргтехникой
- Архивирование документов
- Бумажный документооборот
- Хранение документов
- Организация работы приемной
- Взаимодействие с курьерскими службами
- Оформление командировок
- Хозяйственное обеспечение офиса
- Первичная бухгалтерская документация