Делопроизводитель / Специалист по документообороту в отдел закупок
Делопроизводитель / Специалист по документообороту в отдел закупок
Москва, Огородный проезд, 18с3
Метро: БутырскаяОписание вакансии
Обязанности:
- Регистрация и обработка входящих и исходящих документов и корреспонденции
- Ведение и контроль документооборота с поставщиками (контроль получения документов от поставщиков, проверка правильности их составления и оформления)
- Внутреннее делопроизводство (заверение копий документов, подготовка доверенностей и т.д.)
- Ведение архива документов
- Занесение данных в базу 1С
- Взаимодействие с контрагентами в процессе заключения и исполнения договоров
- Составление деловых писем, претензий, служебных записок
- Взаимодействие с сотрудниками юридической службы, финансовой службы, производственных цехов, склада и др.
- Работа с оргтехникой
- Образование высшее
- Знание основных положений системы делопроизводства и нормативно-правовых актов
- Умение работать с документами (оформление, ведение реестров, архивирование и т.п.)
- Умение вести коммуникации с клиентами
- Владение ПК и офисной техникой
- хорошее знание MS Office (Word, Excel), 1С
- Опыт работы на аналогичной или схожей должности желательно
- Готовность к большим объемам работы
- Внимательность, исполнительность, организованность, стрессоустойчивость
- Оформление в соответствии с ТК РФ, социальный пакет
- Официальная заработная плата. Выплачивается своевременно, два раза в месяц
- График работы 5/2 с 8:30 до 17:15
- Предоставляется продукция по бонусным картам
- Корпоративное питание
- Шаговая доступность от метро Бутырская, ж/д платформы Останкино
Навыки
- Делопроизводство
- Документооборот
Адрес
Похожие вакансии
Специалист по документообороту
ЭрСиСи (Returnable Container Company)
Полный день
Москва
до 115000 RUR
Менеджер по документообороту (оператор 1С)
Рожков Роман Александрович
Полный день
Москва
до 115000 RUR
