Специалист по документообороту

Москва, Красная площадь, 3

Метро: Охотный ряд

Показать контакты

Описание вакансии

Обязанности:

Работа с поставщиками:
- Проверка документов;
- Запрос документов для заведения в единый классификатор;
- Подготовка досье;
- Заведение нового контрагента по внутреннему регламенту.
Подготовка документов по заключению договоров:
- Получение договора;
- Проверка реквизитов;
- Проверка на правильность условий;
- Подготовка и подписание сопроводительных документов;
- Подписание договора согласно внутреннему регламенту;
- Отправка и получение оригиналов договора.
Оплаты:
- Получение платежных и закрывающих документов;
- Подписание документов по внутреннему регламенту;
- Заведение документов в оплату и ведение реестра со сроками оплат;
- Контроль за бюджетными ориентирами по платежам;
- Контроль исполнения оплат;
- Работа с контрагентом над своевременным получением документов;
- Передача документов контрагенту.
Работа с договорами:
- Контроль актуальности договора;
- Контроль исполнения обязательств по договорам;
- Своевременное внесение изменений, заключения доп. соглашений или продление;
- Расторжение договоров;
- Ведение реестров.
Формирование отчетности по договорам и оплатам;
Выполняет задания административного и функционального руководителей, в рамках должностных обязанностей.

Требования:

опыт работы от 3 лет в компаниях с более 5 юридическими лицам одновременно;
Базовые знания 1С;
Excel на уровне пользователя;
Высшее экономическое или техническое образование.

Условия:

Трудоустройство в соответствии с ТК РФ;
График работы 5/2;
Работу в крупной, стабильной и надежной компании. Офис находится в основном здании ГУМа, в центре столицы на Красной Площади (5 мин. от метро Охотный Ряд, Площадь Революции, Театральная, Китай Город);
Привлекательный соц. пакет (социальная поддержка; ДМС со стоматологией; праздники для детей и подарки сотрудникам; билеты в театр, экскурсии и многое другое!);
Возможность развития и продвижения в рамках компании.

Посмотреть контакты работодателя