Секретарь приемной генерального директора/Офис-менеджер

Требования:

• Опыт работы в аналогичной должности не менее 3 лет, непосредственно с первым лицом компании. Обязательно!;
• Грамотно выстроенная устная и письменная речь;
• Уверенный пользователь ПК и оргтехники;
• Отличное знание офисных программ(Word, Excel, Power Point и др);
• Высокая скорость печати;

• Умение работать в условиях многозадачности, четко и быстро выполнять поручения руководителя, умение расставлять приоритеты, решать текущие рабочие вопросы;

• Презентабельность, ответственность, внимательность к мелочам , тактичность, стрессоустойчивость, коммуникабельность, пунктуальность;

• Высшее образование (желательно).

• Просьба к резюме приложить портфолио или фотографию.

Обязанности:

• Основные обязанности - непосредственное взаимодействие (лично деловое общение и посредствам телефонной связи) с генеральным директором;

• Делопроизводство в полном объеме: регистрация входящей, исходящей корреспонденции, создание документов, организация движения и учёта документов, оперативное хранение и использование документов;

• Прием, распределение внутренних звонков для соединения с генеральным директором;

• Организация работы по подготовке заседаний и совещаний ;

• Оформление исходящей почтовой корреспонденции, взаимодействие с курьерской службой;
• Организация приема посетителей генерального директора ;

• Встреча гостей, чай/кофе;

• Контроль выполнения поручений и задач генерального директора;

Условия:

• Персональное рабочее место;
• График работы 5/2;
• Часы работы: пн-пт с 9:00 до 18:00.

Своим сотрудникам мы предоставляем:

• Полное соблюдение ТК РФ;
• Оплата отпуска и больничного листа;
• Возможность работать в дружном, профессиональном коллективе;
• Возможность карьерного роста;
• Подарки к праздникам для сотрудников и детей сотрудников.

Социальный пакет:

• Льготное медицинское обслуживание сотрудников и членов их семей;
• Повышение квалификации, сертификационные курсы за счет организации;
• Бесплатные профилактические прививки : (в случаях установленных действующим законодательством);
• Ежегодная диспансеризация.