Администратор офиса/Операционный ассистент (офис)

Бренд женской одежды LOOKONLINE на рынке Fashion ритейла с 2016 года.

У нас 9 уникальных по концепции магазинов: Москва, Казань, Питер.
Наш продукт знают и любят.
Мы лидеры по контенту в своей нише.
Ищем к себе в команду Офис-менеджера/Администратора офиса.

Какие задачи:

• Обеспечение жизнедеятельности офиса в полном объеме (заказ канцелярии, воды, ремонт оргтехники, вызов технических специалистов, контроль деятельности клинера, подготовка переговорных к совещаниям, закупка чая/кофе и продовольствия для обеденной зоны).
• Администрирование системы СКУД в офисе, заказ пропусков на территорию БЦ и парковку.
• Взаимодействие с другими отделами в компании (юридическим, бухгалтерией, отдел охраны труда, отдел логистики).
• Работа в 1С (занесение информации по контрагентам, ведение базы договоров, занесение счетов на оплату).
• Заключение договоров с контрагентами, контроль подписания и рассылка оригиналов.
• Взаимодействие с курьерскими службами.
• Встреча гостей офиса и деловых партнеров, чай, кофе для гостей/руководителей.
• Тravel поддержка руководителя и сотрудников компании, оформление представительских расходов.
• Участие совместно с отделом HR в организации корпоративных мероприятий и тимбилдингов.
• Проведение инвентаризации в офисе, контроль выдачи ТМЦ.
• Помощь в работе другим отделам.
• Выполнение поручений руководителя - Операционного директора.

В работе:

• Уверенный пользователь ПК, знание Excel.
• Навыки работы с большим объемом документов в условиях многозадачности.
• Умение работать в команде, внимательность, усидчивость.
• Позитивное и внимательное отношение к клиентам и коллегам.
• Знание делового этикета, грамотная устная и письменная речь.

Важно:

• Опыт работы Помощником руководителя/Администратором/Офис-менеджером/Секретарем и т.д..
• Инициативность.
• Ответственность.
• Неконфликтность.

Предлагаем:

• Официальное трудоустройство с первого дня работы (по ТК РФ).
• Заработная плата 2 раза в месяц: 10 и 25 числа.
• Удобное местоположение (2 мин от метро) МЦК Хорошево, м. Полежаевская.
• Скидки на продукцию 40% сотрудникам компании после исп. срока.