Административный Специалист / Офис-Менеджер, фабрика JTI Петро

Санкт-Петербург, Петергофское шоссе, 71

Показать контакты

Описание вакансии

Мы ищем
Административного Специалиста
Чем предстоит заниматься

Организация и обеспечение жизнедеятельности офисов: анализ и определение потребностей, контроль обеспечения закупок офисного оборудования и мебели, канцелярских и хозяйственный товаров, продуктов питания и пр.
Координация и операционное управления административными сервисами (ресепшн, mail room и др.)
Поддержание процессов, связанных с работой столовой
Обеспечение контроля за надлежащим состоянием офисов и помещений фабрики, оформление заявок на проведение клининговых и ремонтных работ при необходимости.
Ведение документооборота административного отдела.
Оформление заявок на закупку материалов и услуг в системе SAP/1С, оформление договоров в системе Tesis.
Контроль за расходами по статьям бюджета (план/факт), подбор данных для составления и корректировки бюджета на следующий период.
Проведение регулярного инвентаризационного учета основных средств офиса, списания.
Подготовка коммуникаций отдела.
Ведение табельного учета подразделения.
Участие в проведении тендеров, составление ТЗ.
Поддержка в организации и проведении корпоративных мероприятий, конференций, совещаний, тренингов.

Мы ждем, что вы имеете:

Высшее образование.
Опыт работы на аналогичной должности (специалист административной службы/офис менеджер) от 2-х лет в крупных компаниях.
Развитые навыки выстраивания коммуникаций и отношений с внутренними стейкхолдерами и партнерами компании.
Умение работать в команде.
Умение и готовность работать в режиме многозадачности. Умение планировать свои задачи и эффективно управлять рабочим временем.
Ответственность, исполнительность, настойчивость и проактивность в выполнении поставленных задач, внимательность к мелочам, системность в работе
Знание делового этикета, грамотная устная и письменная речь.
Хорошее знание MS Office, умения работать в системах SAP, Tesis – как плюс.
Знание английского языка на уровне Intermediate и выше.

Что мы предлагаем

Трудоустройство в штат компании с соблюдением всех норм ТК РФ и конкурентоспособную заработную плату: оклад и премию, размер которой зависит от результатов работы и бизнес-результатов компании
График работы: 5/2
Корпоративный трансфер от станций метро «Московская», «Ленинский проспект» и «Проспект Ветеранов» и компенсацию питания в столовой
Комфортную адаптацию с помощью программы наставничества, необходимых материалов и оборудования, а множество курсов и тренингов — для дальнейшего карьерного роста и профессионального развития
ДМС со стоматологией, аптечным обслуживанием, телемедициной и помощью по всей стране. Полис выезжающего за рубеж. Возможность подключить ДМС для супруга(-и) и детей за 50% от стоимости
Страхование жизни, страхование от несчастных случаев и критических заболеваний
На территории фабрики: круглосуточное оказание первой и неотложной медицинской помощи, консультации врачей-специалистов: терапевт, физиотерапевт, отоларинголог. Лабораторная диагностика, массаж, физиотерапевтическое лечение, оформление медицинских документов и активности, направленные на профилактику острых и хронических заболеваний
При стаже работы в JTI от года — доплата до 100% оклада до 15 дней больничного листа в год
Возможность участвовать в корпоративной пенсионной программе, которая помогает создать финансовый резерв на будущее. JTI из своих средств перечисляет 4% от оклада на пенсионный счет, а также удваивает ваши добровольные взносы в рамках 4%, увеличивая накопления
Возможность обращаться за психологической, юридической, финансовой консультацией к внешним экспертам в рамках программы поддержки сотрудников
Выплаты для организации летнего отдыха детей, к отпускам, праздникам, трудовым юбилеям и за выдающиеся результаты, материальную помощь в разных жизненных ситуациях, новогодние подарки детям
Гибкую систему поощрения сотрудников, проявивших инициативу в разработке и внедрении дополнительных проектов
Корпоративные мероприятия, скидки, доступ к онлайн библиотекам