Специалист административного отдела, фабрика Петро

Мы ищем

Специалиста административного отдела

В этой роли вы будете поддерживать комфортную и эффективную среду для работы: обеспечивать порядок в офисах, организовывать рабочие места и перемещения сотрудников, координировать админ-проекты и участвовать в офисной реновации.

Чем вы будете заниматься

• Организовывать хозяйственное обслуживание и следить за надлежащим состоянием офисных помещений

• Обеспечивать организацию рабочих мест и перемещений сотрудников

• Проводить аудит и инвентаризационный учет офисной мебели

• Участвовать в проекте реновации офисов (включая координационные активности, документооборот, протоколирование встреч и пр.)

• Вести документооборот административной службы

• Участвовать в организации корпоративных мероприятий

• Принимать участие в проектах административной службы

• Выполнять задачи, поставленные непосредственным руководителем, в рамках основной деятельности

Мы ждем, что вы

• Имеете высшее образование

• Обладаете опытом работы от 3 лет на аналогичной позиции (специалист административной службы, офис-менеджер) в крупных компаниях

• Уверенно владеете MS Office

• Умеете выстраивать коммуникации с внутренними стейкхолдерами и партнерами компании

• Умеете работать в команде и в условиях многозадачности

• Отличаетесь ответственностью, внимательностью, системным подходом и инициативностью

• Знаете деловой этикет и грамотно излагаете мысли устно и письменно

• Владеете английским языком на уровне Intermediate и выше (как преимущество)

Что мы предлагаем

• Официальное трудоустройство через штат компании-партнёра на срочный трудовой договор;

• График работы: 5/2 c 9:00 до 17:30;

• Корпоративный транспорт до и от фабрики от станций метро «Московская», «Ленинский проспект» и «проспект Ветеранов»;

• Полис ДМС;

• Базовую медицинскую помощь на территории фабрики (врач-терапевт, физиотерапевт, массажист, лор);

• Развитую программу наставничества внутри отдела, а также все необходимые материалы/ инструменты/оборудование для быстрой адаптации и успешной работы;