Координатор отдела продаж

В компанию производителю медицинских изделий (абсорбирующего белья): подгузников и трусиков для взрослых "Solomed", в связи с расширением бизнеса требуется: Координатор отдела продаж.

Обязанности:

• Готовит проекты документов, обеспечивает согласование проектов с руководителями подразделений; готовит и оформляет управленческо-распорядительные документы.
• Осуществляет и контролирует документооборот между офисом и подразделениями. Осуществляет документооборот между предприятием и организациями, партнерами, органами и учреждениями.
• При возникновении вопросов, требующих решения, незамедлительно сообщает руководству.
• Ведет работу по входящим обращениям клиентов в офис, по электронной почте с последующей передачей дел непосредственным исполнителям, менеджерам. Выполняет часть работы в период отпусков менеджеров, других сотрудников офиса.
• Ведет коммуникации по заказам и датам отгрузки с партнерами компании.
• Планирует заказы, составляет план отгрузок на основании прогнозов от партнеров.
• Реализует документооборот организации. Регистрирует, ведет учет, хранение входящей, исходящей корреспонденции, архивирование документов.
• Разрабатывает проекты писем, запросов, иных документов, относящихся к деятельности предприятия.
• Обеспечивает рассылку документации и образцов продукции.
• Своевременно пополняет необходимые офису запасы канцелярских принадлежностей и расходных материалов. Контролирует состояние оргтехники, коммуникаций.
• Осуществляет сбор входящих предложений по профильным мероприятиям.
• Организовывает проведение ремонтных работ и иных видов технического обслуживания оборудования, вышедшего из строя.
• Принимает посетителей.
• Выполняет отдельные (разовые) поручения руководства, связанные с деятельностью компании.
• Согласовывает со складом порядок поставки продукции и их объемы.
• Ведет переговоры и деловую переписку, соблюдая нормы делового этикета.
• Общается с партнерами по поводу заказов. Теплые звонки.
• Работа по заказам в 1С.

• Образование высшее, среднее, незаконченное высшее.
• Опыт работы от 1 года (офис менеджером, координатором, ассистентом менеджера в компании по продажам).
• Знание английского языка (базовый уровень); уверенный пользователь Microsoft Office, Microsoft Excel, ПК; грамотная устная и письменная речь.

• График 5/2.
• Возможности карьерного роста.