Главный специалист на документооборот (таблицы Excel, в МосЭДО)

Обязанности:

• Подготовка информации, справок, презентаций, любых материалов необходимых руководителю Управления.
• Подготовка и направление запросов в организации и структурные подразделения города Москвы по вопросам, входящим в компетенцию Управления.
• Обеспечение контроля за сроками исполнения сторонними организациями и структурными подразделениями запросов и поручений.
• Координация переписки (обращения заказчиков, подрядчиков и иной корреспонденции, касающейся курируемого вопроса).
• Работа в Мосгорзаказ: актуализация информации по закрепленным объектам.
• Работа в МосЭДО и других системах электронного документооборота: исполнение и снятие с контроля документов в системе.
• Ведение и составление сводных таблиц в Excel. Подготовка отчетов и презентаций.
• Взаимодействие с органами исполнительной власти, доставка и получение документов.
• Выполнение поручений руководителя, в рамках исполнения своих должностных обязанностей.

Требования:

• Высшее образование (желательно техническое, строительное);
• Знание правил составления и оформления документов;
• Опыт работы в сфере строительства от 1 года;
• Релевантный опыт работы от 3 лет;
• Уверенный пользователь ПК (MS PowerPoint), обязательно знание Excel (сводные таблицы);
• Обязателен опыт в МосЭДО;
• Грамотная устная и письменная речь.

• Офис в историческом центре города: м. Лубянка, Милютинский переулок, д.5 стр.2;
• Заработная плата, квартальные и годовые премии;
• ДМС со стоматологией;
• Корпоративное обучение;
• Корпоративные спортивные мероприятия, спортивные секции;
• Предоставление пропусков в столовые Федеральных органов исполнительной власти;
• Возможность участвовать в проектах Градостроительного комплекса Москвы.