Ведущий специалист по документационному обеспечению

• Осуществляет контроль за подготовкой вызовов (факсограмм) на совещания, проводимые под руководством Генерального директора Фонда Реновации, в том числе на выездные совещания;
• Организовывает работу по подготовке необходимых материалов к совещаниям под руководством Генерального директора Фонда реновации, ведет и оформляет протоколы данных совещаний, в том числе выездных совещаний;
• Обеспечивает взаимодействие с организациями, принимающими участие в совещаниях под руководством Генерального директора Фонда реновации;
• Обеспечивает контроль за организацией работы по учету, хранению и передаче в соответствующие структурные подразделения вызовов (факсограмм), материалов и протоколов совещаний, утвержденных Генеральным директором Фонда реновации;
• Представляет Фонд реновации в сторонних организациях при необходимости, по поручению непосредственного руководителя;
• Выполняет задания, указания и поручения непосредственного руководителя, относящиеся к трудовой деятельности Заместителя начальника управления.

Требования:

• Релевантный опыт работы от 3-х лет;
• Опытный пользователь Microsoft Office и Outlook, приветствуется знание МосЭДО и МосГорЗаказ;
• Умение находить общий язык с руководителями различного уровня;
• Внимательность и ответственный подход к работе;
• Умение работать в команде;
• Готовность к ненормированному рабочему дню.

Условия:

• Офис в историческом центре города, 2 минуты пешком от м. Китай-город;
• Официальное трудоустройство согласно ТК РФ;
• Белая заработная плата, выплаты 2 раза в месяц на карту;
• Премирование (ежеквартальное, ежегодное);
• График работы: 5/2;
• Корпоративное обучение;
• Предоставление пропусков в столовые Федеральных органов исполнительной власти;
• ДМС со стоматологией.