Главный специалист Института делового администрирования и бизнеса (ИДАБ)

ФГОБУ Финансовый университет при Правительстве РФ - один из старейших ВУЗов в Российской Федерации. Занимает 10 место среди лучших ВУЗов России (RAEX), входит в топ-25 Национального рейтинга университетов по версии «Интерфакс», а так же в число ведущих ВУЗов согласно мировым рейтингам.

Обязанности:

• Организация и сопровождение учебного процесса;

• Обработка заявок на обучение, взаимодействие с кандидатами (телефон, электронная почта, мессенджеры);

• Подготовка и ведение договоров, контроль оплаты обучения, формирование приказов о зачислении;

• Сопровождение слушателей на всех этапах обучения (организация чатов, информационная поддержка, консультирование);

• Ведение отчетной документации, формирование статистики по группам и программам;

• Ведение учебно-методической работы;

• Разработка, экспертиза и актуализация программ ПК и ПП, рабочих программ дисциплин, учебно-методических комплексов;

• Подготовка и согласование учебных планов, календарно-тематических графиков, расписаний занятий;

• Формирование и обновление контрольно-измерительных материалов (тесты, кейсы, задания для самостоятельной работы, итоговые аттестации);

• Организация и сопровождение итоговой аттестации, подготовка экзаменационных ведомостей, протоколов;

• Работа с преподавателями и экспертами;

• Подбор и сопровождение преподавателей/спикеров;

• Согласование дат проведения занятий, оформление договоров, координация организационных вопросов;

• Методическая поддержка преподавателей: консультирование по использованию LMS, онлайн-платформ, цифровых инструментов;

• Сбор и анализ обратной связи от слушателей и преподавателей для повышения качества программ;

• Использование цифровых технологий. Работа в 1С: Университет, локальных системах управления контингентом;

• Размещение учебных материалов в системе дистанционного обучения LMS Moodle, администрирование курсов;

• Подготовка и проведение онлайн-занятий и мероприятий на вебинарных платформах (МТС ЛИНК и др.);

• Формирование цифрового контента (презентации, учебные пособия, интерактивные материалы);

• Контроль качества и развитие программ.

• Мониторинг удовлетворенности слушателей, анализ успеваемости, подготовка аналитических отчетов;

• Поддержка соответствия образовательных программ нормативным требованиям (ФЗ «Об образовании», приказы Минобрнауки, лицензирование, аккредитация);

• Участие в разработке и внедрении инновационных форм обучения: смешанный формат, проектное обучение, онлайн-курсы, микрокурсы;

• Участие в подготовке организации к аккредитации, проверкам.

• Высшее педагогическое, гуманитарное, экономическое или управленческое;
• Опыт работы в учебно-методическом подразделении (ВУЗ, колледж, образовательный центр, организация ДПО) от 1 года;
• Практический опыт работы в сфере ДПО (разработка и сопровождение программ ПК и ПП);
• Опыт взаимодействия с преподавателями и сопровождения слушателей.
  Профессиональные навыки и компетенции:
• Знание нормативной базы ДПО, правил лицензирования и аккредитации программ;
• Навыки разработки учебно-методической документации и КИМ;
• Умение планировать и координировать учебный процесс;
• Владение современными цифровыми инструментами для организации обучения;
• Навыки применения технологий искусственного интеллекта (ИИ) для автоматизации образовательных процессов, аналитики и персонализации обучения;
• Навыки ведения деловой переписки, подготовки отчетов и презентаций.
• Навыки работы с LMS (Moodle или аналог), 1С: Университет, онлайн-платформами;
• Дополнительное образование/курсы в области ДПО, методики преподавания, цифровых технологий — преимущество;
• Ответственность, внимательность, системность;
• Коммуникабельность, клиентоориентированность; Готовность работать в многозадачном режиме; Проактивность и стремление к развитию.

• Работа в современном офисе в шаговой доступности от метро;
• Рабочий день 9.00 до 18.00, пятница до 16.45;
• Корпоративные столовые, кафе и буфеты на территории университета;
• Возможность профессионального роста и корпоративного обучения;