Заместитель директора Института делового администрирования и бизнеса (ИДАБ)

ФГОБУ Финансовый университет при Правительстве РФ - один из старейших ВУЗов в Российской Федерации. Занимает 10 место среди лучших ВУЗов России (RAEX), входит в топ-25 Национального рейтинга университетов по версии «Интерфакс», а так же в число ведущих ВУЗов согласно мировым рейтингам.

Обязанности:

• Максимизация доходов Института, расширение клиентской базы (корпоративных, государственных и частных заказчиков) и обеспечение высокого качества всех образовательных и административных процессов;

• Работа по росту доходов, числа контрактов;

• Ведение переговоров и установление контактов с корпоративными заказчиками, государственными учреждениями, отраслевыми объединениями и образовательными структурами;

• Подготовка конкурсной документации, заявки на тендеры и грантовые программы, сопровождение участия;

• Подписание, сопровождение и контроль исполнения корпоративных контрактов, контроль исполнения финансовой и образовательной части договоров;

• Проектирование новых образовательных продуктов (корпоративные курсы, онлайн-программы, микрокурсы), формирование коммерческих предложений и продвижение;

• Операционное управление (соблюдение сроков, качество исполнения);

• Курирование полного цикла реализации каждого проекта ДПО: от составления расписания, набора слушателей, организации очных и онлайн-сессий до проведения промежуточных и итоговых аттестаций;

• Администрирование программ: загрузка и сопровождение контента в системе дистанционного обучения (СДО), монтаж видеолекций, координация преподавателей, оформление договоров ГПХ, ведение личных дел слушателей;

• Контроль работы кураторов, менеджеров проектов и преподавателей, обеспечение обратной связи и поддержки слушателей;

• Внедрение и контроль стандартов качества образовательных программ, проведение аудитов курсов и сбор обратной связи;

• Финансовый контроль и комплаенс (прозрачность / бюджет / отчётность);

• Контроль своевременного поступления средств по договорам и взаимодействие с бухгалтерией/финслужбами;

• Подготовка и сдача обязательной отчётности: в ФИС ФРДО, по форме № 1-ПК, внутренние отчёты ИДАБ;

• Обеспечение строгого соответствия требованиям законодательства РФ, внутренним нормативным актам и регламентам университета (в том числе закупочной деятельность);

• Разработка и внедрение KPI для преподавателей, методистов и административного персонала, контроль их исполнения;

• Клиентский сервис и партнёрства. Обеспечение оперативного реагирования на обращения слушателей, партнёров и заказчиков;

• Развитие партнёрств: участие в отраслевых ассоциациях, конференциях, совместные проекты с вузами и компаниями;

• Представление ИДАБ на внешних площадках, форумах, подготовка презентаций и публичное выступление;

• Образование высшее педагогическое, гуманитарное, экономическое или управленческое;
• Дополнительное образование/курсы в области ДПО, методики преподавания, цифровых технологий — преимущество;
• Опыт работы в учебно-методическом подразделении (ВУЗ, колледж, образовательный центр, организация ДПО) от 1–2 лет;
• Практический опыт работы в сфере ДПО (разработка и сопровождение программ ПК и ПП);
• Опыт взаимодействия с преподавателями и сопровождения слушателей;
• Профессиональные навыки и компетенции. Знание нормативной базы ДПО, правил лицензирования и аккредитации программ;
• Навыки разработки учебно-методической документации и КИМ;
• Умение планировать и координировать учебный процесс;
• Владение современными цифровыми инструментами для организации обучения;
• Навыки применения технологий искусственного интеллекта (ИИ) для автоматизации образовательных процессов, аналитики и персонализации обучения;
• Навыки ведения деловой переписки, подготовки отчетов и презентаций;
• Навыки работы с LMS(Moodle или аналог), 1C: Университет ,онлайн-платформами.
• Личные качества: Ответственность, внимательность, системность; Коммуникабельность, клиентоориентированность; Готовность работать в многозадачном режиме; Проактивность и стремление к развитию.

• Работа в современном офисе в шаговой доступности от метро;
• Рабочий день 9.00 до 18.00, пятница до 16.45;
• Корпоративные столовые, кафе и буфеты на территории университета;
• Возможность профессионального роста и корпоративного обучения;