Офис-менеджер

Привет!

Мы "Russian Miele Club", который был создан после ухода с Российского рынка одного из мировых лидеров в производстве премиальной бытовой техники компании Miele.

Мы занимаемся поставкой и реализацией премиальной бытовой техники Miele на Российский рынок, уверенно развиваемся и ставим перед собой амбициозные цели по построению цивилизованной модели работы.

Ищем в команду позитивного коммуникатора на роль помощника директора с функционалом офис-менеджера в "Russian Miele Club".

Что нужно будет делать:

- Полная административная поддержка деятельности офиса;
- Выполнение поручений руководителя и топ-менеджеров компании
- Деловая переписка;
- Работа в системах электронного документооборота (1С Документооборот);
- Документооборот, сбор, обработка документов, организация учета и хранения документов;
- Отслеживание документов, контроль за их перемещением и исполнением;
- Техническая обработка документов (копирование, сканирование);
- Подготовка встреч и презентаций;
- Организация приёма посетителей, встреча гостей (чай, кофе);
- Приём и распределение телефонных звонков (незначительный объём)
- Материально-техническое обеспечение офиса (канцтовары, расходные материалы, заказ воды и пр.);
- Travel-поддержка (покупка авиа и ж/д билетов, бронирование гостиниц и трансфера)
- Координирование деятельности уборщицы;
- Отслеживание дней рождения сотрудников, организация поздравлений коллег (осуществление рассылки, выбор и приобретение подарка, букетов), помощь в организации корпоративных мероприятий.

Важно для нас:

- Ваш внутренний позитив и энергичность

- Желание учится новому и стремление к развитию

- Подтвержденный опыт административной поддержки бизнеса

Мы предлагаем:

- Работу в команде амбициозных созидателей, которая не знает границ и ограничений

- Комфортную рабочую атмосферу

- Возможность влиять на свой доход и расти в краткосрочной перспективе

- Работа в комфортном офисе м. Тульская (Духовской пер 17)

- График 5/2 с 10:00 до 19:00 Мск