Делопроизводитель в конструкторский отдел

Работа с конструкторской документацией (КД):

· Регистрация, учет и хранение всех видов конструкторских документов: чертежей, спецификаций, схем, технических описаний, ведомостей и т.д.

· Присвоение документам обозначений (шифров, индексов) в строгом соответствии с системой нумерации и требованиями ЕСКД (ГОСТ 2.101, 2.102, 2.501-2013).

· Проверка комплектности поступающих и выпускаемых документов (например, проверка наличия всех листов спецификации, соответствия чертежей и схем).

· Ведение учетных форм (журналов), регламентированных ЕСКД:

· Журнал регистрации чертежей;

· Журнал учета изменений;

· Ведомость внесения изменений и др.

· Обеспечение правильного оформления документов: наличие основных надписей (штампов), подписей разработчиков, нормоконтролера, утверждающих лиц согласно ГОСТ 2.104-2006, 2.105-95.

Учет изменений и работа с версиями:

· Регистрация Извещений об изменении (ИИ) по формам, предусмотренным ЕСКД.

· Внесение информации об изменениях в учетные документы и базы данных.

· Контроль актуальности версий документов у исполнителей. Своевременное изъятие устаревших (аннулированных) чертежей и замена их на новые.

· Простановка отметок об изменениях на самих документах.

Архивация и систематизация:

· Формирование и хранение делопроизводственных и проектных дел.

· Подготовка законченных проектов и комплектов КД для передачи в архив предприятия или заказчику.

· Обеспечение порядка и быстрого поиска как бумажных, так и электронных документов.

Взаимодействие:

· Тесная работа с конструкторами, инженерами и нормоконтролером (ключевая фигура для соблюдения ГОСТ).

· Ответственность за выдачу документов сотрудникам отдела и их возврат.

· Контроль сроков исполнения работ по документам.

· Обеспечение конфиденциальности информации, содержащейся в КД.

Знание:

ГОСТ 2.501-2013 (ЕСКД). Правила учета и хранения

· ГОСТ 2.101-2016 (ЕСКД). Виды изделий.

· ГОСТ 2.102-2016 (ЕСКД). Виды и комплектность конструкторских документов.

· ГОСТ 2.103-2016 (ЕСКД). Стадии разработки.

· ГОСТ 2.104-2006 (ЕСКД). Основные надписи.

· ГОСТ 2.105-95 (ЕСКД). Общие требования к текстовым документам.

· ГОСТ 2.106-96 (ЕСКД). Текстовые документы.

· ГОСТ 2.109-73 (ЕСКД). Основные требования к чертежам.

Опыт работы именно в техническом или конструкторском отделе.

Доскональное знание основ ЕСКД и ГОСТов, ее регламентирующих (особенно ГОСТ 2.105-95).

Понимание видов и стадий разработки конструкторской документации.

Умение читать и проверять на формальную правильность основные надписи, спецификации.

Внимательность к деталям, педантичность и системный подход, так как ошибка в номере чертежа или индексе изменения может привести к серьезным проблемам на производстве.

Умение работать как с бумажными, так и с электронными документами (часто в специализированных системах типа КОМПАС, AutoCAD или PLM-системах (Product Lifecycle Management).

Знание основ работы в архиве технической документации.

Работа в стабильной компании

Возможность профессионального развития и карьерного роста

ДМС после испытательного срока

График 5/2

Испытательный срок 3 месяца

По результатам работы выплата ежемесячных и квартальных премий