Старший административный менеджер

Показать контакты

Описание вакансии

Обязанности:

1. Административно-хозяйственное обеспечение:
Участие в обеспечение комфортных и безопасных условий труда для сотрудников компании
Организация и контроль работ по уборке помещений, вывозу ТКО.
Контроль за состоянием помещений, помощь в организация текущего и косметического ремонта
Обеспечение сотрудников канцелярскими и хозяйственными товарами, мебелью, продуктами питания
Взаимодействие с управляющими компаниями и подрядчиками по вопросам. систем жизнеобеспечения зданий (отопление, вентиляция, кондиционирование, водопровод, освещение)
Участие в организации корпоративных мероприятий, совещаний, переездов.
Участие в подготовку и рассылке корпоративных подарков для клиентов/партнеров компании.
2. Закупочная деятельность и работа с договорами:
Проведение закупок товаров, работ и услуг для хозяйственных нужд компании (ТМЦ, оргтехника, мебель, услуги подрядчиков)
Поиск, оценка и выбор надежных поставщиков на основе анализа рынка, проведение переговоров с целью получения оптимальных цен и условий поставки
Подготовка и согласование проектов договоров с контрагентами (включая взаимодействие с юридическим отделом)
Координация, направление на оплату счетов и контроль получения закрывающих документов
Контроль соблюдения условий заключенных договоров (сроки, качество, объемы)
Планирование и контроль бюджета
3. Документооборот и отчетность:
Своевременный сбор, проверка и контроль закрывающих документов (акты выполненных работ, оказанных услуг, товарные накладные, счета-фактуры) от поставщиков и подрядчиков
Участие в проведении инвентаризаций товарно-материальных ценностей.
Подготовка и сдача в бухгалтерию полных пакетов документов для проведения оплат (договоры, счета, акты, накладные)
Ведение отчетности по произведенным закупкам и хозяйственным расходам (фрукты, канцтовары, корпоративное такси и тд)