Бизнес-ассистент / Junior Project Manager

Кто мы такие?

Мы — динамичная компания, которая меняет рынок исследований и маркетинговых услуг. Мы решаем нетривиальные задачи компаний, холдингов и их первых лиц через стратегию влияния, системные коммуникации и собственные аналитические инструменты.

Кого ищем?

В команду нужен амбициозный Business Assistant / Junior Project Manager, который станет надежным партнером для руководителя и команды. Нам нужен внимательный, ответственный и проактивный человек, умеющий быстро учиться, ориентироваться в информации и давать лучший сервис клиентам. Нам не подходят кандидаты, привыкшие к жёсткой иерархии — мы ищем гибкого и живого человека, которому комфортно работать в динамичной команде.

Чем нужно будет заниматься?

Разделение задач 70/30.

70% — Повышение эффективности:

• Планирование и организация календаря руководителя (встречи, звонки, дедлайны).

• Подготовка к встречам и сопровождение, контроль за тем, чтобы все задачи были учтены.

• Ведение коммуникаций с подрядчиками, клиентами и ассистентами партнеров.

• Поддержка руководителя в командировках (travel-сервис, билеты, гостиницы).

• Работа в связке с личной ассистенткой для синхронизации задач.

30% — Поддержка проектов:

• Включаться в текущие проекты как проектный координатор (с возможностью карьерного роста до Project Manager).

• Ведение документации, согласование актов и контроль за своевременным предоставлением документов.

• Организация офисных задач (подарки клиентам, мелкие поручения).

• Поддержка клиентских процессов и разрешение сложных ситуаций.

Ты — наш человек, если:

• Организованный и системный, любишь трекеры, чек-листы и планирование задач.

• Ты стрессоустойчивый и внимательный к деталям.

• Умеешь работать с таблицами и базовыми инструментами MS Office.

• Критически мыслишь и умеешь быстро адаптироваться к новой информации.

• Нацелен на развитие: мы предлагаем рост до Middle Project Manager+.

Ждем тебя в нашей команде, готовой к новым свершениям!