Офис-менеджер

Устойчиво и динамично развивающаяся компания ООО «ПРОЛАЙН» приглашает в свою дружную команду на постоянную занятость офис-менеджера с хорошим опытом работы по нашему профилю.

Мы работаем со всеми субъектами Российской Федерации!

Специфика выполняемых проектных работ:

• Сети связи и системы телекоммуникаций (сети передачи данных, телефонная связь, локальные вычислительные сети, волоконно-оптические линии связи).
• Системы безопасности (система охранной сигнализации, система пожарной сигнализации, система контроля и управления доступом, система телевизионного наблюдения, система оповещения и управления эвакуацией людей при пожаре).
• Архитектурно-строительное проектирование (капитальный ремонт, реконструкция и новое проектирование), включая все инженерные системы

Обязанности:

• Обработка корреспонденции (распределение входящей корреспонденции, оформление и отправка исходящей корреспонденции), ведение реестров;
• Ведение электронного документооборота: копирование, сканирование и ведение архива документов;
• Осуществление контроля за порядком и дисциплиной в офисе;
• Знание правил деловой переписки;
• Оформление и учет кадровой документации (ведение личных дел, графиков отпусков, составление штатного расписания, осуществление процедуры приема и увольнения сотрудников)
• Оформление и заказ канцелярских товаров;

Требования:

• Высшее образование;
• Опыт работы офис-менеджером, секретарем или помощником руководителя от 3- х лет;
• Знание делопроизводства;
• Решение задач в установленные сроки;
• Личные качества: ответственность, внимательность, коммуникабельность, желание профессионально развиваться, дружелюбие, умение работать в коллективе.

Условия

• Официальное трудоустройство по ТК РФ;
• Стабильная заработная плата;
• Комфортный офис в центре города: г. Самара, ул. Самарская, 207;
• График работы: с 08.00 до 17.00, обед с 12.00 до 13.00;
• Работа в команде профессионалов;
• Возможность карьерного развития и масштабирования

Внимание! Есть испытательный срок.