Офис-менеджер

Добрый день!

Уважаемые соискатели, мы ищем сотрудника в головной офис нашей организации для выполнения функций офис-менеджера (описаны ниже). Нам нужен человек, который будет следовать инструкциям и выполнять поручения Руководителя секретариата, в подчинении которого находится несколько офис-менеджеров. Заработная плата, указанная в вакансии, именно та, которая указана. Заранее благодарим за понимание!

Прошу обратить внимание - на данную вакансию рассматривается возможность работы по совместительству на 0.5 ставки. График - вторая половина дня с 13:00 часов.

Обязанности:

• ведение деловой корреспонденции (обработка входящей, исходящей и внутренней документации, отправка писем почтой РФ);
• оформление командировочных документов;
• заказ и бронирование авиа, ж/д билетов, гостиниц;
• распределение телефонных звонков и посетителей;
• оформление писем, доверенностей, приказов и т.д.;
• подготовка документов к подписанию и обработка после него;
• организация жизнедеятельности офиса (обеспечение канцелярскими товарами, заказ воды);
• исполнение поручений руководителя в рамках зоны ответственности.

Требования:

• высшее образование;
• презентабельный внешний вид, грамотность, культура письма и речи, доброжелательность, стрессоустойчивость;
• высокая самоорганизация, обучаемость, внимание к деталям, умение работать в режиме многозадачности;
• уверенный пользователь ПК (word, excel, 1С_Документооборот, ЕРП, Диадок);
• работа с оргтехникой (распечатывание, копирование, сканирование документов).

Условия:

• ​​​​​​оформление в полном соответствии с ТК РФ;

  оплачиваемый отпуск, больничный лист;

• официальная, своевременная заработная плата от 45 000 руб. (по итогам успешного прохождения испытательного срока и подтверждения компетенций повышение уровня з/п);

• полис ДМО (добровольное медицинское обслуживание), корпоративная сотовая связь после успешного прохождения испытательного срока;

• обучение за счет работодателя, возможности профессионального и карьерного роста.