Помощник руководителя / Офис-менеджер

Привет! Мы группа компаний TEKNA, работаем в сфере E-commerce, осуществляем торгово-производственную деятельность. Крупный селлер на WB и OZON и оптовая компания, один из лидеров в Поволжье.

В связи с расширением процессов, мы ищем целеустремленного и ответственного менеджера / ассистент руководителя / помощник руководителя.

Обязанности:

• Прием, обработка, учет входящей и исходящей документации;
• Проведение телефонных переговоров и собеседований;
• Административная поддержка руководителя и компании;
• Ответы на входящие звонки и электронную почту;
• Ведение финансовых учетных таблиц, графиков;
• Работа с документами (Договора, УПД, Акты и пр.);
• Кадровое делопроизводство;
• Помощь в общих организационных вопросах компании;
• Поиск информации в интернете, формирование аналитических таблиц;
• Создавать и внедрять чек-листы, инструкции, шаблоны — всё, что поможет убрать хаос и стандартизировать рутину;

• Поддерживать коммуникацию между отделами и координировать рабочие процессы от имени руководителя;

• Взаимодействие с контрагентами;
• Формирование и постинг контента в соцсети;
• Формирование почтовых отправлений, работа с курьерскими службами;
• Обеспечение жизнедеятельности офиса и склада. Заказ расходных материалов, канцелярии, упаковки;

Требования:

• Грамотная письменная и устная речь;

• Системность и порядок в делах;

• Опыт работы с ИИ будет преимуществом;

• Уверенное владение ПК: Word, Excel, Облачное хранилище, Авито, Telegram, ИИ, Canva, Capcut, Bitrix, 1С. (или готовность быстро освоить)

• Внимательность, оперативность, самостоятельность и ответственность

Условия:

• Полная занятость, график 5/2, с 9:00 до 18:00
• Официальное оформление по ТК РФ после испытательного срока (своевременная оплата труда, больничный, отпуск);
• Профессиональный и карьерный рост;
• Обучение и наставничество — поможем влиться в команду
• Честные и стабильные выплаты, без задержек 2 раза в месяц;
• Весёлый и дружный коллектив

У нас небольшая, но сильная команда, где ценится инициативность, внимание к деталям и спокойное, адекватное общение.

Если хочешь быть частью классного проекта и каждый день помогать команде двигаться вперёд — откликайся!