Секретарь-референт
Секретарь-референт
Самара, Ленинская улица, 119
Метро: АлабинскаяОписание вакансии
- Прием, обработка, регистрация, передача руководителю и исполнителям входящей корреспонденции.
- Обработка исходящей корреспонденции, осуществление почтовых отправлений, организация доставки документации, работа с почтовыми приложениями.
- Обработка входящих звонков, организация телефонных переговоров руководителя.
- Прием от подразделений документов и передача их на подпись руководителю, проверка правильности оформления и полноты материалов.
- Ведение делопроизводства, формирование, хранение архива дел секретариата.
- Подготовка заседаний и совещаний, проводимых руководителем.
- Организация командировок администрации.
- Составление отчетности секретариата.
- Копировально-множительные и печатные работы, формирование писем, запросов, иных документов по поручению руководителя.
- Организация и обеспечение приема посетителей.
-
уверенное владение офисными приложениями, офисной оргтехникой;
-
опыт в оформлении документации, делопроизводстве;
-
опыт организации и ведения телефонных переговоров;
-
ответственность,
-
грамотная устная и письменная речь,
-
коммуникабельность;
-
опыт работы в аналогичной специальности от 3 лет;
-
образование от среднего профессионального;
-
приветствуется опыт работы в обязательном медицинском страховании (ОМС).
-
оформление по ТК;
-
стабильная "белая" зарплата;
-
ежеквартальное премирование по результатам труда компании;
-
стандартный соцпакет;
-
полная занятость, полный 8-часовой рабочий день (8.30 - 17.00), 5-дневная рабочая неделя, выходные - суббота и воскресенье;
-
место работы – уютный офис в историческом центре г.Самара (ул.Ленинская, 119, приемная на 4 этаже)
- дружный, готовый к взаимопомощи коллектив
Навыки
- Пользователь ПК
- Работа с большим объемом информации
- Документооборот
- Работа с оргтехникой
- Деловая коммуникация
- Входящая корреспонденция
- исходящая корреспонденция
- Деловая переписка
- Грамотность
- Организация работы приемной
- Электронная почта
- Бронирование билетов