Персональный ассистент генерального директора

Персональный ассистент генерального директора (ПАО МГТС)

МГТС — основной телекоммуникационный партнер Города Москвы и часть экосистемы МТС. Проектируем, строим и эксплуатируем передовую телекоммуникационную инфраструктуру, развиваем и внедряем сети нового поколения, реализуем комплексные решения для Умного города.

Мы ищем правую руку CEO — проактивного и ответственного ассистента, который станет ключевым звеном в эффективной работе руководителя.

Ваша задача — предугадывать потребности, брать на себя операционное управление и обеспечивать безупречную организацию процессов.

Эта роль для того, кто ценит самостоятельность, умеет общаться четко и по делу, и готов нести ответственность за свой участок работы.

ЧЕМ ПРЕДСТОИТ ЗАНИМАТЬСЯ:

• организовывать и координировать встречи CEO: внутренние, внешние, международные (с учетом часовых поясов)
• планировать рабочий день руководителя, расставлять приоритеты и контролировать график
• готовить необходимые материалы и информацию для встреч и презентаций
• вести электронный документооборот: обрабатывать входящую корреспонденцию, маршрутизировать задачи, контролировать исполнение поручений
• фильтровать входящие запросы (письма, звонки), определять их степень важности и оперативно реагировать
• взаимодействовать с командой и партнерами

ЧТО НУЖНО ДЛЯ ЭТОЙ РАБОТЫ:

• опыт работы персональным ассистентом от 3 лет на уровне CEO/Top-менеджмента

• экспертный уровень владения Outlook, Excel, PowerPoint

• навыки тайм-менеджмента и умение работать в условиях срочных и меняющихся задач

• самостоятельность в принятии решений в рамках своей зоны ответственности

• стрессоустойчивость и конфиденциальность

• способность предугадывать потребности руководителя; внимание к деталям и аккуратность

ЧТО МЫ ПРЕДЛАГАЕМ:

• официальное оформление по ТК, формат работы - офис
• премии по итогам отчетного периода
• ДМС после 1 недели работы, включая стоматологию, а еще оплачиваем 50% стоимости полиса ДМС для родственников
• страхование от несчастных случаев с 1 месяца работы; материальную помощь в сложных жизненных ситуациях
• прием врачей общей практики, массаж, спорт в офисе; консультацию психологов и программу поддержки сотрудников
• компенсацию расходов на выбор: спорт, ипотека, питание или что-то другое; специальные предложения от партнеров и скидки от продуктов экосистемы МТС
• мобильную связь за счет компании и льготные тарифы для близких
• подписку на онлайн-кинотеатр KION, сервис МТС Музыка, книжный сервис Строки от МТС, безлимитные мессенджеры и соцсети
• собственный корпоративный университет, онлайн-библиотека и оплачиваемое внешнее обучение для карьерного развития