Руководитель отдела по учету расчетов с поставщиками и покупателями

Обязанности:

• Организует работу по постановке и ведению бухгалтерского учета расчетов с поставщиками и покупателями, банковским и кассовым операциям;

• Организует работу по ведению регистров бухгалтерского учета расчетов с поставщиками, покупателями, банковским и кассовым операциям в системах учета;

• Обеспечивает своевременное и точное отражение на счетах бухгалтерского учета хозяйственных операций по учету расчетов с поставщиками, покупателями, банковским и кассовым операциям;

• Делегирует и контролирует выполнение задач сотрудниками группы учета расчетов с покупателями и поставщиками и бухгалтером по банковским операциям, сосредоточив внимание на качестве выполнения поставленных задач;

• Проверяет корректность ведения учета по отделу учета расчетов с покупателями и поставщиками, путем проверки выполнения контрольных процедур;

• Контролирует качественное и своевременное закрытие по процессам отдела учета расчетов с поставщиками и покупателями;

• Обеспечивает контроль за соблюдением порядка оформления первичных учетных документов;

• Ведет работу по обеспечению регулярных сверок с контрагентами, своевременности и законности списания со счетов бухгалтерского учета дебиторской и кредиторской задолженности;

• Выявляет случаи нарушения ответственными лицами графика документооборота и порядка представления в бухгалтерскую службу первичных учетных документов;

• Решает вопросы взаимодействия со смежными отделами ОЦО и бизнес-подразделениями, формирует запросы в адрес других сотрудников и руководства Общества о предоставлении необходимой для работы информации и документов;

• Оказывает методологическую поддержку сотрудникам отдела;

• Входит в состав комиссии по дебиторской задолженности, принимает участия в регулярных заседаниях комиссии;

• Обеспечивает подготовку данных для проведения инвентаризации расчетов с поставщиками, покупателями и денежных средств в соответствии с Учетной политикой и Положением по инвентаризации Общества;

• Разрабатывает необходимые контрольные процедуры по отделу учета расчетов с покупателями и поставщиками;

• Обеспечивает оптимальную нагрузку на группы в период отсутствия сотрудников, обеспечивая стабильную работу подразделения на время отпусков и болезней;

• Принимает управленческие решения по отделу учета расчетов с покупателями и поставщиками в нестандартных ситуациях учета;

• Принимает участие в проектах по постоянному совершенствованию функционирования ОЦО;

• Участвует в разработке и актуализации проектных решений в части процессов отдела;

• Участвует в прохождении налоговых и аудиторских проверок, обеспечивает своевременное предоставление необходимых документов по запросам контролирующих органов;

• Соблюдает конфиденциальность при обработке персональных данных, сведений, охраняемых законом и локальными нормативными актами Общества (коммерческая тайна, персональные данные и т.д.) которые стали известны в процессе исполнения должностных обязанностей;

• Соблюдает ключевые показатели SLA;

• Участвует в оптимизации учетных процессов по отделу учета расчетов с покупателями и поставщиками, формирует требования к учетной системе при необходимости;

• Участвует в согласовании документов по отделу учета расчетов с покупателями и поставщиками (договора, приказы, запросы на корректировки и иные).

Требования:

• Высшее образвание;

• Опыт работы в сфере бухгалтерского учета не менее 5 лет;

• Опыт работы на аналогичной позиции не менее 3-х лет;

• Опыт управления командой от 5 человек;

• Опыт в автоматизации и оптимизации процессов по участку учета;

• Опыт успешного прохождения налоговых и аудиторских проверок;

• Участие в проектах по формированию методологии бухгалтерского и налогового учета;

• Опыт в разработке контрольных процедур по участкам учета расчетов с покупателями и поставщиками.​​​​​​​

Дополнительные навыки и качества:

• Углубленные знания бухгалтерского и налогового законодательства РФ по участкам расчетов с поставщиками и покупателями и умение их применять на практике;

• Знания смежных блоков учета;

• Отличные знания плана счетов, бухгалтерских проводок, положений по бухгалтерскому учету;

• Углубленные знания системы 1С или других аналогичных ERP-систем, их функциональности и возможностей;

• Знания приложений MS Office (хорошее знание Excel: ВПР, сводные таблицы, формулы и т.д.);

• Умение эффективно распределять задачи между членами команды и контролировать их выполнение для достижения общей цели;

• Развитые лидерские качества, умение организовывать свою работу и работу команды в сжатые сроки.

Условия:

• Работа в крупном дорожно-строительном холдинге - лидере своей отрасли;
• Расширенный социальный пакет после года работы в компании: ДМС, льготный отдых в собственном санатории, программа корпоративного пенсионного обеспечения, субсидии на ипотечное кредитование, спортивные и другие корпоративные мероприятия, волейбол, доп. выплаты: многодетным родителям, на рождение ребенка и т.д.; подарки детям к праздникам;
• Возможности для профессионального и карьерного роста;
• График: пн.-чт. с 8.30 до 17.00, пт. с 8.30 до 16.00, сб. вс. - выходной; обед - 30 мин., сокращенные предпраздничные дни.