Aссистент отдела

Обязанности:

· Организация и ведение документооборота во внутренних системах компании для поддержания бизнес-процессов отдела, в том числе сопровождение договоров (от создания до контроля оплаты по договору), создание и сопровождение счетов на оплату, оформление проектов и мероприятий в соответствии с процедурами компании, коммуникация с поставщиками;

· Взаимодействие с коллегами смежных подразделений для организации документооборота и административной поддержки сотрудников подразделения.

Участие в работе CVT с фокусом на маркетинговые активности:

· Организация и участие внутренних мероприятий /встреч/телеконференций, в том числе участие в подготовке и проведении цикловых совещаний отдела 2 раза в год;

· Помощь в организации и проведении внешних мероприятий, а также участие в них (участие в разработке выставки, организация работы выставки на конференциях, переговоры с агентствами-разработчиками, мониторинг их работы, переговоры с организаторами конференций);

· Мониторинг статуса проектов для обеспечения своевременной реализации;

· Создание/выгрузка аналитических отчетов по запросу руководителя.

Административная поддержка операционной команды:

· Техническое сопровождение по процессам новых сотрудников во время приема на работу;

· Помощь в планировании, организации, а также ведение документооборота по региональным промоционным мероприятиям.

Требования:

· Уверенный пользователь ПК

· Многозадачность и высокая переключаемость (быстрая скорость мышления и реакций)

· Аккуратность и внимательность к деталям

· Высокая дисциплинированность (!)

· Проактивность и быстрый отклик на запросы

· Стрессоустойчивость (выдерживать быстрый темп, большой объем запросов в единицу времени при этом не теряя качества и сроков документооборота на всех этапах, а также не упуская важные детали