Ассистент отдела рекламы

Шкулёв Холдинг — ведущий многопрофильный медиахолдинг, который включает более 60 брендов и связанные с ними группы в соцсетях. В нашем портфолио — топовые интернет-проекты, такие как Woman.ru, StarHit.ru, MarieClaire.ru и др., а также 47 городских сайтов, включая MSK1.ru, Фонтанку.ру, E1.ru, ежемесячные журналы Marie Claire, Psychologies, «Вокруг Света» и еженедельный телегид «Антенна-Телесемь».

Обязанности:

• Документооборот (своевременное согласование и подписание документов), коммуникация с контрагентами по согласованию, отправке и подписанию документов

• Коммуникация с внутренними службами компании (юристы, бухгалтерия, СЭБ, дистрибуция, фин отдел и тд.)

• Обработка заказов в системе CRM

• Составление презентаций по pr-поддержкам рекламодателей

• Работа с ЭДО (отслеживание статуса документов)

• Составление фин.отчетов о встречах с рекламодателями менеджеров отдела

• Выполнение текущих поручений директора и менеджеров отдела в рамках своих обязанностей

• Подготовка списков рассылки журналов рекламодателям

• Отправка журналов рекламодателям (составление заявок на отправку и коммуникация с почтовым отделом по статусу доставки)

• Опыт работы на аналогичной позиции ассистента/помощника/стажера приветствуется;

• Законченное высшее образование (выпускники направлений Маркетинг, PR, журналистика/медиа - как преимущество);

• Уверенное владение PC (MS Excel, PowerPoint);

• Ответственность и соблюдение дедлайнов, отличные коммуникативные навыки;

• Работа с крупными брендами и надежностью большого холдинга;

• Яркая корпоративная жизнь и возможности для профессионального развития;

• Полный рабочий день с 10:00 до 19:00 в офисе;

• Официальное трудоустройство;

• ДМС после успешного завершения испытательного срока;

• Современный офис в центре Москвы (м. Павелецкая/м. Пролетарская) с оборудованной кофейней и зонами отдыха, комфортное рабочее место.