Специалист отдела сопровождения мероприятий в Дирекцию организации мероприятий

Обязанности:

Специалист отдела сопровождения мероприятий выполняет операционные задачи по обеспечению договорного, финансового и отчетного сопровождения мероприятий. Участвует в документообороте, сборе и обработке первичной отчетной документации, подготовке заявок на оплату​​​​​​​ и др. Поддерживает менеджеров проектов по текущим задачам.​​​​​​​

1. Сопровождение договоров: отслеживание сроков выполнения обязательств по договорам.

2. Проверка наличия полного пакета документов от подрядчиков: актов, накладных, отчетов, счетов и др.

3. Подготовка служебных записок, формирование запросов КП

4. Обеспечение контроля за своевременным предоставлением контрагентами первичных документов.

5. Формирование отчетов по шаблонам.

6. Первичная проверка отчетных документов на предмет полноты содержания в них сведений.

Требования:

- Высшее образование

- Релевантный опыт работы от 1 года

- Опыт работы с Excel, Word, Power Point

Условия:

- График работы 5/2 с 9 до 18

- Офис рядом с м. Киевская

- Вместе реализовывать масштабные правительственные городские мероприятия в сфере транспорта

- Оформление на работу в соответствии с ТК РФ