Офис-менеджер

TWIGA Communication Group - маркетингово-коммуникационная группа c богатой историей и лучшими практиками для продвижения торговых марок, компаний и идей.

Мы работаем в пяти направлениях, которые формируют бизнес-вертикали: КРЕАТИВ, МЕДИА, PR, МАРКЕТИНГОВЫЕ КОММУНИКАЦИИ, СТРАТЕГИЯ И ТРАНСФОРМАЦИЯ.

TWIGA - это соединение креативного и аналитического. Наши ключевые клиенты - крупные игроки на рынках недвижимости, фармы, ритейла, FMCG. Мы ценим вашу экспертизу в этих направлениях и готовы поделиться своей для вашего успешного старта и карьерного роста.

В связи с масштабированием компании мы ищем нового сотрудника на позицию Офис-менеджер

Обязанности:

• Жизнеобеспечение офиса (канцелярия, вода, чая, кофе, другие расходники);
• Обеспечение порядка и комфорта рабочих мест и мест общего пользования (взаимодействие с клининговыми и другими службами);
• Работа с курьерами и курьерскими службами;
• Встреча посетителей;
• Контроль отправки почтовых отправлений;
• Прием и переадресация входящих/исходящих звонков;
• Фиксирование и передача телефонных сообщений;
• Помощь в организации корпоративных мероприятий;
• Выполнение отдельных поручений

Требования:

• Опыт работы в похожей должности;
• Умение работать в режиме многозадачности;
• Грамотная речь и письменный русский язык;
• Знание офисных приложений (Word, Excel, PowerPoint, Outlook);
• Стрессоустойчивость

Условия:

• Работа в одной из крупнейших в России коммуникационных групп, 32 года на рынке
• Оформление по ТК РФ, официальная заработная плата
• Уютный, современный офис в г. Москва, м. Павелецкая, БЦ Новоспасский
• Команда опытных коллег, готовых оказать всестороннюю поддержку
• Возможность постоянного развития, расширения профессионального кругозора на сложных и интересных проектах
• Корпоративное обучение TWIGA Academy по различным рекламным дисциплинам
• Дружный сплоченный коллектив всех компаний, входящих в группу, высокий уровень корпоративной культуры и институтов (в т.ч. события и мероприятия)