Персональный ассистент/Помощник руководителя

В консалтинговую компанию требуется Личный ассистент Собственника и Коммерческого директора.
Мы ищем ответственного и организованного человека, который станет надежной опорой для руководителей и поможет им в управлении задачами, коммуникациями и проектами компании.

Обязанности:

​​​​​​

1. Административные и организационные задачи

• Управление календарем: планирование встреч, телефонных звонков, мероприятий; напоминание о предстоящих событиях.

• Организация поездок: бронирование авиа- и ж/д билетов, отелей, трансферов, составление маршрутов и программ пребывания.

• Ведение документооборота: систематизация электронных и бумажных документов, подготовка простых договоров, писем, запросов.

2. Личные поручения

• Бытовые задачи: заказ продуктов, готовой еды, товаров из интернет-магазинов, вызов курьера.

• Организация личных событий: бронирование столиков в ресторанах, покупка билетов в кино/театр, организация дней рождений и праздников.

• Управление здоровьем: запись к врачу, отслеживание графика приема лекарств, напоминание о диете или физической активности.

• Обслуживание имущества: координация работы клининговых служб, ремонтных бригад.

• Бронирование аппартаментов.

3. Коммуникации и координация

● Ведение коммуникаций в Telegram, мониторинг активности, подготовка сообщений.

● Организация и администрирование встреч: подбор и бронирование локаций, согласование деталей с участниками.

4. Оптимизация и автоматизация работы

● Внедрение инструментов для упрощения рутинных процессов (автоматизация календарей, напоминаний и пр.).

● Поддержка команды в решении организационных вопросов.

● Владение современными технологиями, умение работать с цифровыми инструментами (Excel, PowerPoint, AI-сервисы и др.).

● Высокая степень организованности и внимательность к деталям.

● Проактивность, инициативность и креативность.

● Способность вести деловую переписку и строить эффективные коммуникации.

● Английский язык на уровне B1- B2.

• Формат: удаленная работа.

• График: гибкий, но требуется доступность в период с 10:00 до 19:00.

• Оклад 70 000 -80 000 тысяч рублей.