Личный ассистент / Right Hand Руководителя

Кого мы ищем?

Мы ищем не просто ассистента, а своего рода «директора по бытовым и личным вопросам» — proactive, находчивого и энергичного профессионала, который станет нашим Right Hand. Того, кто не ждет указаний, а сам предлагает решения, предвосхищает потребности и берет на себя ответственность за результат. Если вы любите, когда всё работает как швейцарские часы, получаете удовольствие от сложных задач и находите красоту в идеальной организации процессов — эта работа для вас.

Ваша миссия — освободить время руководителя для стратегических решений, взяв на себя полный цикл задач: от повседневных поручений до участия в интересных личных проектах.

Вам предстоит интересная работа:

• Организация пространства и времени: Полный контроль графика, планирование встреч и напоминаний, чтобы день руководителя был эффективным и сбалансированным.
• Решения вместо проблем: Самостоятельный поиск и подбор подрядчиков, репетиторов, специалистов — от визажиста до клиники премиум-класса. Вы будете тем, кто всегда знает «где найти лучшего», и как с ним максимально эффективно взаимодействовать.
• Travel-менеджмент: Организация поездок «под ключ» — от бронирования приватных вилл и составления эксклюзивных маршрутов до решения любых непредвиденных ситуаций в пути.
• Управление личными проектами: Вы будете помогать в организации съемок, запуске новых initiatives (например, подбор и отправка книг для клуба, цветов, организация мероприятий). Вас ждут творческие и разнообразные задачи.
• Забота о комфорте: Подбор и заказ всего необходимого — от гардероба до продуктов для ужина, контроль доставок, коммуникация с домашним персоналом, оформление пропусков и бронирование ресторанов, spa салонов и пр.
• Поддержка бизнес-процессов: Работа с документами (договоры, счета), проведение оплат и деловая переписка. Вы будете в курсе бизнес-активностей и станете надежным звеном в коммуникации.

Мы будем рады, если вы:

Имеете опыт работы личным/исполнительным ассистентом от 1 года и понимаете, что значит быть на одной волне с руководителем.

Обладаете proactive-подходом: не просто выполняете задачи, а мыслите на шаг вперед и предлагаете решения.

Обладаете суперсилой многозадачности и самоорганизации. Для вас нет понятия «горят сроки», потому что вы всё контролируете.

Умеете общаться с разными людьми — от члена семьи до топ-менеджера партнерской компании — грамотно, вежливо и эффективно.

Легко ориентируетесь в Google Docs/Sheets (или аналогах), учитесь новым сервисам за пару минут.

Имеете базовый английский (достаточно для переписки с отелями и чтения инструкций).

Живете в Москве или МО и можете оперативно реагировать на задачи в течение дня.

Что мы предлагаем:

• Работа с сильным руководителем: Вы будете расти профессионально, перенимая лучшие практики и подходы к организации времени и проектов.
• Доверие и свобода действий: Мы ценим инициативу и готовы давать вам пространство для принятия решений. Ваше мнение будет важно.
• Интересные и разнообразные задачи: Никакой монотонной рутины. Каждый день будет непохож на предыдущий — от организации путешествия до запуска креативного проекта.
• Гибкий график и дистанционная работа: Мы ценим результат, а не присутствие в офисе с 9 до 6, важно быть на связи в течение дня
• При организации мероприятий вашими руками, вы получите 10% от его бюджета