Заместитель начальника отдела делопроизводства

Обязанности:

1. Организация работы отдела делопроизводства (обработка поступающей и исходящей документации, регистрация и учет, распределение писем электронной почты по исполнителям, МОСЭДО, передача на архивное хранение, формирование номенклатуры дел и т.д.);
2. Написание и регистрация внутренних приказов, служебных записок, распоряжений по отделу. Проверка и оформление исходящих документов;
3. Контроль за ведением протоколов совещаний Генерального директора, контроль исполнения поручений Генерального директора в Битрикс24;
4. Внедрение электронного документооборота;
5. Контроль работы офис-менеджеров: заказ пропусков, прием телефонных звонков, заказ и выдача канцтоваров, подготовка и бронирование переговорных, контроль работы кухонной техники, кулеров;
6. Выполнение служебных поручений руководителей;
7. Подготовка отчетов по работе отдела.

Требования:

• Опыт работы в делопроизводстве не менее 5-ти лет, знание требований по организации делопроизводства в компании;
• Управление командой от 2-х сотрудников;
• Образование - средн. спец./ Высшее. Опыт работы в строительной отрасли является приоритетным для соискателя;
• Знание унифицированных, обязательные к применению, форм, образцов, шаблонов распорядительных документов;
• Знание орфографии, грамматики, стилистики, пунктуации и прочих разделов письменного русского языка;
• Владение навыками работы с персональным компьютером на уровне опытного пользователя пакетом программ Microsoft Office (Word, Excel, PowerPoint, Paint), электронной почтой, опыт работы в Битрикс24, МосЭДО;
• Умение работать в режиме многозадачности;
• Опыт работы с государственными органами будет преимуществом.

Условия:

• Официальное трудоустройство в соответствии с ТК РФ (соцгарантии);
• Полностью белая заработная плата;
• Премии по итогам года;
• Финансовая поддержка при значимых событиях в жизни;
• Работа в комфортном, просторном офисе (кухня + чай и кофе за счет компании);
• Первичная профсоюзная организация (бесплатное обучение для членов профсоюза, спортивно-массовые мероприятия, подарки детям, бесплатная юридическая помощь, санаторно-курортное обслуживание);
• График работы: 5/2 с 9.00 до 18.00 в пятницу график с 9.00 до 16.45 (часто в понедельник с 08:00);
• Удобное расположение офиса: 5 минут от метро Новослободская или 10 минут от метро Менделеевская, Достоевская.