Заместитель начальника отдела корреспонденции и архивного хранения

Обязанности:

-Ведение проектов по реализации доработок ЭА на базе Elma (подготовка БТ, анализ процессов архива для автоматизации, взаимодействие с разработчиками, тестирование разработок, прием работ);

-Ведение проектов по изменению процессов по приему на хранение документов;

-Подготовка ЛНА, инструкций и т.д. по процессам подразделения;

-Создание внутренних нормативных документов, касающихся деятельности архива;

-Комплектация архива документами (кредитными досье, кредитной документацией и иной документацией Банка, требующей архивного хранения); проверка комплектации кредитных досье, контроль предоставления недостающих в досье документов;

-Учет и организация хранение, обеспечение сохранности документов, поступивших в архив;

-Контроль поступления документов в архив, формирование отчетов;

-Изъятие документов по запросам структурных подразделений, передача документов по актам приема-передачи и только лицам, имеющим соответствующие полномочия;

-Составление описей имеющихся документов;

-Работа по созданию справочного аппарата по документам, в том числе кредитным досье, обеспечивающим удобный и быстрый поиск;

-Ведение электронного архива;

-Обеспечение комплекса мер по сохранности документов

• Высшее (желательно по профилю, но не обязательно)
• Опыт работы от 6 лет – по профилю, от 3 лет на должностях: руководитель проекта/руководитель направления/руководитель архива
• Microsoft Office – уверенный пользователь;
• офисное оборудование, оргтехника - уверенный пользователь;
• система ЭДО - уверенный пользователь
• Знание нормативно-правовой базы в части: ГОСТов, систем стандартов, требований, законодательных и нормативных правовых актов РФ по делопроизводству, архивному и библиотечному делу;

Условия:

• График работы 5/2 с 9 до 18
• ДМС
• Годовой бонус
• Оформление по ТК РФ