Ассистент департамента маркетинга \ Делопроизводитель

- документационное обеспечение управления по задачам департамента (согласование договоров, доп. соглашений, приложений, оформление заявок на выписку, обработка счетов/актов/накладных, формирование заявок в 1С, контроль оплат);
- оформление документов по функциям департамента маркетинга (подготовка и передача полного пакета документов в бухгалтерию (договоры, акты, счета, накладные, отчеты и пр.);
- ведение деловой переписки с контрагентами;
- ответы на входящие внутренние и внешние запросы;
- заказ сувенирной и брендированной продукции;
- взаимодействие с бухгалтерией, юридическим и другими подразделениями по вопросам документооборота;
- контроль выполнения задач сотрудниками департамента;
- выполнение отдельных поручений руководителя;
- списание рекламных материалов, подготовка ОРД;
- контроль за своевременным предоставлением закрывающих документов;
участие в реализации проектных задач;
- проведение тендеров по закупкам сувенирной, брендированной продукции;
- ведение и представление установленной отчетности.

- знание основ делопроизводства;
- опыт работы с первичной документацией;
- владение Word, Excel;
- знание принципов работы в 1С;
- высокий уровень самоорганизации, самостоятельность, исполнительность, готовность к интенсивной работе, внимательность, усидчивость, работа в команде, умение быстро реагировать на изменение ситуации и находить пути решения, нацеленность на результат

​​​​​​​- график работы пн-пт 09.00-18.00;
- официальное трудоустройство по контракту;
- офис находится в шаговой доступности от ст.м. Партизанская (БЦ Prizma).