Секретарь на ресепшен

Обязанности:

• Работа на компьютере (Word, Excel, электронная почта).
• Работа с копировальной техникой.
• Общение с клиентами по телефону и лично.
• Оформление документов на отправку курьерскими службами и Почтой России.
• Работа с входящими/исходящими письмами.
• Создание (печать) служебных документов (приказы, доверенности, письма и др. по имеющимся шаблонам).
• Оформление документов для командировок (заказ авиа/железнодорожных билетов, бронирование номеров в гостинице).
• Закупка товаров для офиса (канцтовары, хозтовары, продукты).

Основные требования к кандидатам:

• Среднее (полное) общее образование. Высшее образование приветствуется.
• Желателен опыт работы.
• Грамотная русская речь (устная и письменная).
• Пунктуальность, внимательность, оперативность, грамотность, коммуникабельность, аккуратность, доброжелательность, умение работать в коллективе.
• Кандидат должен знать делопроизводство, нормы делового общения и этикета, правила пользования оргтехникой, правила пользования компьютером, интернет-ресурсами.

Компания предлагает:

• Стабильную заработную плату (оклад плюс ежемесячная премия).
• Оборудованное рабочее место (новый офис с 2023 года).
• Комфортные условия работы (наличие комнаты приёма пищи, бесплатный чай/кофе, бесплатный WI-FI и др.).
• Корпоративные выезды и новогодние мероприятия.
• В летние месяцы (июнь, июль, август) график работы на 1 час короче по пятницам (без вычета из зарплаты).
• Работа в офисе на ресепшене в паре со вторым секретарём.
• Бесплатная парковка личной автомашины рядом с офисом.

Условия:

• Оформление в соответствии с Трудовым кодексом РФ.
• Испытательный срок – 3 месяца.
• Рабочая неделя: с понедельника по пятницу с 09:00/09:30 до 17:30/18:00 (обед 30 минут).
• По вопросу трудоустройства просьба оставлять отклики на НН, вопросы можно направлять на электронную почту или звонить по телефону с 10:00 до 17:00 в будние дни, контактное лицо Юлия Борисовна.