Помощник Департамента

Ищем в команду помощника руководителя и сотрудников Департамента сервисов и продуктов в сфере информационной безопасности.

Требования:

• Высшее образование или неоконченное высшее образование преимущественно техническое, математическое, экономическое, если в области ИТ или ИБ - идеально;
• Опыт работы от 6 месяцев с схожими задачами;
• Организационные навыки: способность эффективно планировать и управлять рабочим временем, умение координировать бизнес-процессы команды, проактивность;
• Коммуникативные навыки: грамотная коммуникация на уровне первых лиц, умение излагать мысли ясно и лаконично, эмпатия;
• Способность принимать решения: умение анализировать информацию и оперативно принимать обоснованные решения в условиях многозадачности;
• Ответственность: способность брать на себя ответственность за свои действия и результаты работы, прогнозировать последствия, выбирать пути достижения поставленной цели;
• Самоорганизация: умение держать важные задачи под контролем, систематичность и дисциплинированность;
• Английский язык достаточный для чтения технической литературы и small-talk.

Задачи:

• Организация встреч и мероприятий департамента, ведение содержания встреч, фиксация договорённостей и поручений руководителей;
• Обеспечение жизнедеятельности офиса (заказ пропусков, канцтоваров, воды, покупка фруктов, взаимодействие с охраной здания и т.д.), организация встреч в офисе, прием гостей;
• Обеспечение документооборота офиса (отслеживание передачи документов, общение с водителями, курьерами), сканирование, форматирование документов при необходимости;
• Информационная поддержка: Вы будете собирать имеющиеся презентации к встречам и готовить необходимые материалы, которые помогут принимать важные решения + ведение канбан досок с задачами департамента;
• Travel-поддержка: заботиться о комфортных командировках работников департамента включая бронирование билетов и отелей, а также подготовку мероприятий;
• Контроль не только поручений, но и важных дат: Вы будете поддерживать командный дух, не забывая о юбилеях и праздниках коллег;
• Выполнение бизнес поручений: Разнообразие задач — поможет вам развивать свой опыт и навыки.

Работая в РТ-Информационная безопасность вы получаете:

• Работу в молодой и дружной команде профессионалов (средний возраст сотрудников ниже 30 лет);
• Оформление по ТК РФ;
• Аккредитация+
• Стабильную официальную окладную часть + возможны премии по результатам работы;
• До 10 day-off в год по результатам работы;
• Возможность обучения;
• Удобное расположение офиса (корпоративный транспорт от метро Южная);
• График работы 5/2 с пн по пт, возможно гибкое начало дня с 9:00/10:00 до 18:00/19:00, + возможны ненормированные рабочие дни;
• Партнерскую программу скидок.