Помощник руководителя

Санкт-Петербург, проспект Обуховской Обороны, 72

Метро: Елизаровская

Описание вакансии

Обязанности:

Планирование рабочего дня генерального директора: встречи, совещания, поездки, прием гостей.
Управление рабочим днем генерального директора: контроль проведения совещаний, времени совещаний, приглашение участников совещаний, координация мест проведения совещаний.
Сопровождение генерального директора на обходах территории предприятия.
Фиксирование текущих задач и поручений, своевременное доведение их до руководителей подразделений.
Выполнение личных поручений генерального директора.
Работа с входящей, исходящей и внутренней документацией.
Работа с курьерскими службами.
Помощь в решении организационных вопросов по проведению корпоративно-развлекательных и спортивных мероприятий.
Обеспечение жизнедеятельности офиса.
Ведение учета получения и выдачи сувенирной продукции.

Требования:

Среднее специальное образование или высшее профессиональное образование по профилю работы.
Опыт работы персональным ассистентом, помощником руководителя, секретарём руководителя от 3 лет будет вашим преимуществом.
Опыт решения хозяйственно-бытовых вопросов.
Грамотная устная и письменная речь, знание основ документооборота и деловой переписки.
Уверенный пользователь ПК (1С, Microsoft Office, Excel, Outlook) и орг. техники.
Организаторские способности, умение расставлять приоритеты, способность работать с большим объёмом информации и в режиме многозадачности, гибкость, тактичность, собранность.
Презентабельный внешний вид (наличие актуального фото в резюме обязательно).

Условия:

5-дневная рабочая неделя, с понедельника по пятницу с 08:30 до 17:00, возможен с 11:00 до 19:30. НЕНОРМИРОВАННЫЙ РАБОЧИЙ ДЕНЬ!!!
Комфортные условия работы в оборудованном офисе.
Оформление по ТК РФ.
Своевременно 2 раза в месяц выплачиваемая заработная плата (оклад и премия). Дополнительные премии по итогам работы предприятия.
Возможность использовать спортивный зал, расположенный на территории предприятия.