Бизнес-ассистент/ Специалист службы протокола

Antal Таланты и наш клиент - крупная FMCG компания в поиске бизнес-ассистента для Генерального директора.

Обязанности:

• Организационная поддержка: ведение календаря и напоминание о важных событиях и дедлайнах, планирование и координация графика генерального директора, организация встреч, переговоров;
• Подготовка и оформление необходимых документов, презентаций, отчетов;
• Организация и сопровождение официальных мероприятий, визитов, и переговоров;
• Обеспечение соблюдения протокольных норм и этикета при взаимодействии с партнерами, клиентами и гостями;
• Сопровождение генерального директора в поездках, командировках и на мероприятиях, обеспечение его комфорта;
• Решение оперативных вопросов, связанных с логистикой и перемещениями;
• Поддержание связи с внутренними и внешними контрагентами, передача информации и поручений от руководителя.

• Высшее образование;
• Аналогичный опыт работы от 3-х лет;
• Опыт работы с первыми лицами крупных компаний;
• Готовность к командировкам;
• Грамотная письменная и устная речь;
• Высокая работоспособность и способность организовывать работу в динамичной среде;
• Пунктуальность, исполнительность, внимательность к деталям;
• Высокий уровень ответственности, организованности, стрессоустойчивости и умения быстро адаптироваться к изменяющимся условиям;
• Готовность к ненормированному рабочему дню и выполнению задач в сжатые сроки.

• Работу в стабильной компании-лидере отрасли;
• Программы обучения;
• ДМС, страхование жизни, страхование от несчастных случаев;
• Программы благополучия сотрудников и членов их семей;
• Компенсацию затрат на обеды.