Руководитель отдела управления проектами (PMO)

Группа компаний МСота — лидер на рынке tech-ритейла и официальный дистрибьютор Xiaomi в России. Мы не просто продаем гаджеты — мы создаем цифровую экосистему для жизни. Для усиления нашей управленческой команды и системного развития мы ищем руководителя, который построит и возглавит направление проектного управления и аналитики.

Ключевая задача: Выстроить с нуля или привести в порядок систему управления проектами и бизнес-процессами компании, ведение стратпроектов компании. Ваша цель — повысить операционную эффективность, видимость и предсказуемость результатов ключевых стратегических инициатив через внедрение лучших практик PMO и процессного подхода.

Чем предстоит заниматься:

✔️ Построение и руководство PMO: Формирование проектного офиса «с чистого листа»: разработка методологии, внедрение процессов управления портфелем проектов, инициирование, планирование, контроль исполнения.
✔️ Аналитика и отчетность: Создание системы сбора и анализа проектных данных. Формирование понятной и релевантной отчетности для собственников и топ-менеджмента о статусе, рисках и эффективности проектов.
✔️ Оптимизация процессов: Описание, анализ и редизайн сквозных бизнес-процессов. Распределение зон ответственности, устранение узких мест, повышение прозрачности и скорости выполнения операций.
✔️ Сопровождение автоматизации: Участие в проектах внедрения IT-решений: модерация сессий, сбор требований от бизнеса, анализ результатов пилотов, управление организационными изменениями.
✔️ Управление изменениями: Обучение и консультирование команд и руководителей по проектным и процессным подходам. Фасилитация рабочих групп и переговоров между ключевыми стейкхолдерами.

Мы ждем от вас:

Подтвержденный опыт и компетенции (must have):

· Не менее 4 лет опыта в операционном совершенствовании, процессном управлении или работе в PMO.
· Не менее 2 лет опыта руководства направлением или кросс-функциональной командой.
· Опыт построения системы управления проектами/процессами с нуля. Описание и систематизация процессов компании: построение системы, распределение полномочий, оптимизация, в случае необходимости, постоянное поддержание в актуальном виде, соответствующей целям компании.
· Навыки работы с широким кругом стейкхолдеров: фасилитация, переговоры, разрешение конфликтов.
· Системное аналитическое мышление и умение работать с данными для принятия решений.
· Высшее образование (техническое, экономическое, математическое).

Будет серьезным преимуществом (nice to have):

· Практический опыт сопровождения проектов автоматизации (CRM, ERP, BI-системы и т.д.).
· Опыт в дистрибуции, производстве или сервисных компаниях.

Ваши личные качества:

· Системность и аналитический склад ума: Способность видеть картину «над компанией» и проектировать простые и эффективные системы.
· «Полевой командир»: Готовность и умение работать на тактическом уровне, «руками» разбираться в процессах, а не только отдавать указания.
· Дипломатия и креативность: Умение договариваться и находить нестандартные решения, устраивающие все стороны.
· Адаптивность: Способность эффективно работать в условиях быстро меняющейся среды среднего бизнеса.

Мы предлагаем:

· Достойную оплату труда: официальный оклад от 250 000 на руки, в зависимости от опыта и компетенций.
· Ежегодный бонус, привязанный к достижению стратегических KPI.
· Ключевую роль в формировании будущего компании и реальную возможность влиять на бизнес-результаты.
· Работу в команде единомышленников с прямым подчинением первому лицу.
· Возможность профессиональной реализации в роли создателя и архитектора систем управления.

Если вы — практик с стратегическим мышлением, который умеет и договариваться, и строить системы, мы ждем ваше резюме!