Начальник административно-хозяйственного отдела

Ассоциация Добро.рф — это не просто организация, это национальный бренд, который стал символом социальной ответственности. Мы гордимся тем, что за 11 лет работы нам удалось создать мощное волонтерское движение, увеличив долю участия россиян в социальных проектах с 3 до 28%. Наша платформа Добро.рф объединила 7,8 миллиона пользователей и свыше 100 тысяч организаций, среди которых более 20 тысяч НКО и общественных объединений.

Наша миссия — объединяем людей, сообщества и государство вокруг идеи добра как нормы жизни — для раскрытия потенциала и благополучия каждого.

Обязанности:

• Обеспечивать бесперебойную работу офиса: закупка и контроль расходных материалов, взаимодействие с обслуживающими организациями, оперативное решение текущих вопросов;
• Управлять командой сотрудников (2 человека в подчинении): постановка задач, контроль выполнения поручений;
• Оптимизировать процессы: разработка и внедрение мероприятий по повышению эффективности работы АХО, сокращению затрат (в частности, на закупки);
• Осуществлять работу с бюджетом АХО: планирование, контроль и ведение отчетности;
• Организовывать и проводить корпоративные мероприятия, деловые встречи, конференции (частично);
• Взаимодействовать с поставщиками: поиск и выбор поставщиков, заключение договоров, контроль соблюдения сроков исполнения обязательств;
• Обеспечивать соблюдение правил пожарной безопасности и охраны труда;
• Внедрять новые технологии автоматизации и другие решения, направленные на улучшение работы АХО.

Требования:

• Опыт работы на руководящей должности в сфере административно-хозяйственного обеспечения не менее трех лет;
• Опыт управления командой (включая постановку задач, контроль исполнения и мотивацию сотрудников);
• Подтвержденный опыт оптимизации процессов и сокращения затрат в АХО;
• Опыт работы с бюджетом и ведения отчетности;

• Годовой бонус, в зависимости от достижения целевых показателей Ассоциации;
• Частичное или полное финансирование обучения (при условии обоснования значимости программы для деятельности Ассоциации);
• Дополнительный социальный пакет: оплата программы ДМС, корпоративный психолог, софинансирование спортивных активностей;
• Корпоративные мероприятия: возможность для социально-общественной, творческой и командной самореализации;
• Комфортный, современный офис в центре инноваций: БЦ «Москва-Сити», башня «Федерация». Офис оснащен всем необходимым для комфортной работы и отдыха.